家電公司管理軟件-財(cái)務(wù)管理解決方案
家電公司對(duì)財(cái)務(wù)的管理與其他行業(yè)不同，家電的價(jià)格變化頻率高，但幅度不大，需要專業(yè)的家電公司管理軟件進(jìn)行管理。因此，家電公司財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用日益普遍。
一、系統(tǒng)概論
家電公司管理軟件在家電公司經(jīng)營管理上發(fā)揮著重要的作用。家電公司管理軟件的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以全面系統(tǒng)且動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的資金流動(dòng)情況，合理分配資金，提高資本運(yùn)作效率。集成化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更注重財(cái)務(wù)核算，通過加強(qiáng)對(duì)成本的控制、監(jiān)督、分析，優(yōu)化資源利用率，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包括帳務(wù)及報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收帳款管理、應(yīng)付帳款管理、成本管理、存貨核算、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、公司財(cái)務(wù)等多個(gè)子系統(tǒng)。
二、解決方案
1、規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，集中財(cái)務(wù)核算方案
除了部門動(dòng)態(tài)和業(yè)變化情況外，企業(yè)最終需要數(shù)據(jù)集成，以掌握整體資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，會(huì)影響考數(shù)據(jù)的價(jià)值，都會(huì)給企業(yè)決策帶來負(fù)面影響，一般情況下，企業(yè)將報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，高層再將各報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，這樣具有不真實(shí)性，不能真實(shí)反映企業(yè)情況。
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件解決方案提供了合并賬目、集中財(cái)務(wù)核算方案：
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度進(jìn)行控制，企業(yè)高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)后，進(jìn)行有效的控制，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對(duì)市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析，為管理決策提供有價(jià)值的信息。這樣，通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中控制，將不同地區(qū)與行業(yè)的資源與信息有機(jī)、系統(tǒng)、及時(shí)地組織起來，強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，解決了企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真、滯后，以及監(jiān)管困難的問題。
2、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理企業(yè)財(cái)務(wù)資金方案
具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈方案實(shí)施過程可以分為以下4個(gè)階段：
（1）文檔電子化。用OCR技術(shù)替代人工數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，建立標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)，簡化工作流程，從而節(jié)省時(shí)間處理各種例外情況。除非特殊情況需要人工手段加強(qiáng)管理。
（2）交易自動(dòng)化。電子付款可以完全控制付款流程，解除時(shí)間空間上的限制。電子付款，企業(yè)可以為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。也許有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處，但事實(shí)上，大多數(shù)企業(yè)來說，運(yùn)營效率提高所帶來的效益，付款日期可以安排得更隨意，補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來損失。
（3）管理自動(dòng)化。如果沒自動(dòng)化解決方案，要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。
（4）不同的地區(qū)，稅率也不相同，且變化繁多，自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
3、企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表方案
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理人員需要花費(fèi)大量精力進(jìn)行報(bào)表合并、治理、匯總、處理工作，及時(shí)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的管理業(yè)務(wù)之一，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大的情況下，是很難完成的。
財(cái)務(wù)管理軟件解決方案中對(duì)于合并報(bào)表方案：
設(shè)計(jì)了多種財(cái)務(wù)報(bào)表合并模式的，如小型的企業(yè)在剛開始組織合并時(shí)，可能需要采用符合手工習(xí)慣下的逐級(jí)合并作為過渡，待整個(gè)集團(tuán)納入合并數(shù)據(jù)中心后，再切換成一次性合并。合并報(bào)表方案提供了獨(dú)特的設(shè)計(jì)與算法優(yōu)勢，有效解決了復(fù)雜股權(quán)投資情況下的報(bào)表合并。
4、財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算管理方案
預(yù)算治理包括企業(yè)全面預(yù)算和集團(tuán)預(yù)算，財(cái)務(wù)管理軟件解決方案的全面預(yù)算管理方案，是根據(jù)財(cái)務(wù)管理模式和真實(shí)歷史財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的，能夠?yàn)槠髽I(yè)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的手工操作方式中難以處理的數(shù)據(jù)量大、運(yùn)算模型復(fù)雜、周期長、難以開展全面預(yù)算的難題。同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營模式，在全面預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算者幾種預(yù)算模型中選擇適合子企業(yè)也的方式。同時(shí)，還可以依預(yù)算應(yīng)用模式靈活地選擇分布應(yīng)用或者集中應(yīng)用。
算相較于企業(yè)級(jí)預(yù)算，集團(tuán)級(jí)預(yù)還包括下達(dá)、接收預(yù)算體系，上報(bào)審批預(yù)算內(nèi)容和上報(bào)匯總預(yù)算結(jié)果過程的治理。為此，財(cái)務(wù)管理軟件解決方案在預(yù)算管理方案中，設(shè)置了多層級(jí)預(yù)算治理組織，充分激發(fā)企業(yè)成員的主觀能動(dòng)性，形成統(tǒng)一的集團(tuán)經(jīng)營奮斗目標(biāo)，將集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略真正落到實(shí)處。
5、集團(tuán)資金管理方案
一般集團(tuán)型企業(yè)或者大中型企業(yè)的子公司眾多，組織層次復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理鏈條長，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營運(yùn)作的全面管理，尤其是難以實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作的高效管理，無法確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效使眾多企業(yè)正在面臨的困難。
現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件解決方案提供了集中資金管理方案：
盡力資金結(jié)算中心，充分利用外部銀行機(jī)制，對(duì)企業(yè)的資金實(shí)行高度集中，分開管控，平衡調(diào)度，預(yù)算治理。通過挖掘內(nèi)部資金潛力，利用資金的時(shí)間價(jià)值發(fā)揮資金整體效益。
6、財(cái)務(wù)管理、分析與績效評(píng)價(jià)方案
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、分析與績效評(píng)價(jià)方案主要是對(duì)財(cái)務(wù)要害指標(biāo)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行及時(shí)的動(dòng)態(tài)把握，以及時(shí)把握集團(tuán)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。同時(shí)，也可以從分子公司標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表中尋找到異常的財(cái)務(wù)信息，幫助集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)分子公司財(cái)務(wù)是否真實(shí)反映經(jīng)營業(yè)績的監(jiān)控。
7、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理方案
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等方面的信息量較為龐大，處理程序也很復(fù)雜，數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，使成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)集團(tuán)的管理帶來極大的困難。財(cái)務(wù)管理一體化方案保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確快速傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題，規(guī)范的流程加以控制，及時(shí)共享和傳遞信息，避免了手工操作造成信息滯后和混亂的假象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
8、成本管理和預(yù)算控制方案
財(cái)務(wù)管理軟件中，各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。將下屬業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司將相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對(duì)各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對(duì)費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。財(cái)務(wù)管理軟件解決方案為保證公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。
9、客戶的財(cái)務(wù)信用控制方案
企業(yè)必須及時(shí)有效地控制經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要資金流動(dòng)。為了控制壞賬，加強(qiáng)對(duì)客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)；如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號(hào)相同、按合同號(hào)核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
財(cái)務(wù)管理軟件解決方案通過以下三項(xiàng)工作，就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌：
（1）財(cái)務(wù)管理軟件解決方案在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。
（2）財(cái)務(wù)管理軟件解決方案在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。
（3）財(cái)務(wù)管理軟件解決方案在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn)，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。
10、財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量提升方案
人員的培訓(xùn)問題在財(cái)務(wù)管理軟件解決方案的實(shí)施中，無論是單個(gè)的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司都是一個(gè)亟待解決的難題。會(huì)計(jì)電算化包括，軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)管理軟件運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)在每一階段都十分關(guān)鍵。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢在必行。
三、選項(xiàng)指南
本公司主要為山東地區(qū)的各種生產(chǎn)制造型企業(yè)提供各種如山東企業(yè)管理軟件、山東財(cái)務(wù)管理軟件、山東WMS倉庫管理倉庫管理軟件、山東HR人事管理軟件等整體的信息化解決方案，能夠滿足各種大中小型各類制造型企業(yè)的管理需要。
如需了解本公司的詳細(xì)業(yè)務(wù)情況，敬請(qǐng)請(qǐng)?jiān)L問本公司官方網(wǎng)站：www.hzbswxds.com，或撥打全國統(tǒng)一咨詢熱線400-11-89789進(jìn)行詳細(xì)了解。
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