1. 概述：
三箭集團員工移動辦公平臺是以山東三箭集團管理綜合部為支撐。整合集團內(nèi)各部門員工工作流程及工作模式幫助集團內(nèi)員工進行實時工作跟蹤和文件審批線上流轉(zhuǎn)，在提高集團業(yè)績的基礎(chǔ)上簡化機構(gòu)之間的溝通方式，又可以有效改善企業(yè)的辦公接入方式。外出人員通過手機，就可隨時隨地進行公文處理，完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。
山東三箭集團具有五十多年歷史，是以建筑、房地產(chǎn)、市政、國際貿(mào)易、教育為主的產(chǎn)業(yè)集團。山東三箭集團是以國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營管理為基礎(chǔ)的國有獨資企業(yè)。下設(shè)山東三箭建設(shè)工程股份有限公司、山東房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、山東建設(shè)工程管理有限公司、山東三箭物質(zhì)設(shè)備總公司、山東三箭工程檢測有限公司、山東物業(yè)管理有限公司、濟南外國語學(xué)校三箭分校、山東七星置業(yè)有限公司、山東三名投資有限公司。
2. 當(dāng)前現(xiàn)狀：
現(xiàn)在越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，效率低下，數(shù)據(jù)重復(fù)、錯誤、丟失以及審批流程的繁瑣致使企業(yè)的業(yè)務(wù)開展與辦公效率嚴(yán)重失調(diào)，越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)需要一個能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、一體化、隨時隨地的辦公平臺，單現(xiàn)在市面很多辦公軟件模塊塊單一、并發(fā)限制導(dǎo)致傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化辦公轉(zhuǎn)型還有許多困難沒有克服：
1.信息孤島：傳統(tǒng)系統(tǒng)相對獨立，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性
2.無統(tǒng)一登陸門戶：信息系統(tǒng)分散，缺乏統(tǒng)一登錄平臺
3.組織架構(gòu)混亂：傳統(tǒng)的管理模式不能建立統(tǒng)一明確的全面的組織架構(gòu)，造成管理混亂
4.管理流程效率低：原有分散系統(tǒng)對信息處理時效性、準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)共享效率低下
5.無有效監(jiān)管機制：傳統(tǒng)的管理模式對重要項目及客戶沒有一套合理的過程實時監(jiān)控機制
6.無統(tǒng)一分析報表：傳統(tǒng)系統(tǒng)缺乏集中數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，無法形成統(tǒng)一分析報表。
3. 解決方案：
通過對三箭集團的需求調(diào)研,山東森普依托公司擁有多年開發(fā)經(jīng)驗的技術(shù)團隊、業(yè)內(nèi)最嚴(yán)禁的八步開發(fā)流程，為其定制開發(fā)了一款移動辦公APP平臺，這個移動辦公APP平臺主要包括了幾部分，全面打通了集團組織結(jié)構(gòu)內(nèi)成員之間的工作交流、工作審批及集團資料實時共享的每個工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
該平臺功能結(jié)構(gòu)圖如下：
功能模塊：
1.通知公告：此模塊主要是用來實現(xiàn)對后臺添加的通知公告內(nèi)容在平臺內(nèi)進行展示的操作功能。
2.審批流程：此模塊主要是用來實現(xiàn)用戶在平臺中根據(jù)實際需要對工作上需要審核的審核單內(nèi)容添加、接收人選擇、審核流程查看、審批反饋處理、審批結(jié)果展示進行操作的功能。
3.合同會簽：集團用戶在平臺中根據(jù)實際需求對所會簽的合同內(nèi)容、合同提交審批以及合同相關(guān)所屬欄目等數(shù)據(jù)進行展示的操作功能。
4.待辦事項：此模塊主要是用來實現(xiàn)對集團用戶在平臺中添加及指派的待辦工作、個人必做工作、個人工作計劃、臨時工作等數(shù)據(jù)及操作進行查看操作的功能。
5.日程管理：集團用戶可在此模塊對個人日志添加、個人日程管理、備忘錄及隨手記等個人資料及數(shù)據(jù)進行平臺添加及維護提醒的操作功能。
6.知識中心：此模塊主要是用來實現(xiàn)集團用戶對后臺添加的知識及集團資料進行展示及搜索查詢下載的此功能。
7.個人中心：此模塊主要是用來實現(xiàn)對集團用戶個人數(shù)據(jù)及工作、審批等辦公操作和數(shù)據(jù)維護的操作功能。
8.后臺管理：后臺管理模塊主要是用來實現(xiàn)對前臺展示及產(chǎn)生的操作數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行添加、設(shè)置、維護及整合統(tǒng)計展示的操作功能。
4. 方案特點
構(gòu)想中的“三箭集團移動辦公APP平臺“將助力三箭集團實現(xiàn)高效、快速及靈活的集團辦公、審批及學(xué)習(xí)流程，集團員工通過平臺就可以進行文件的轉(zhuǎn)交、文件審批、合同審核及個人工作數(shù)據(jù)的記錄。該平臺可以極大地提高三箭集團的移動辦公效率，提高業(yè)務(wù)效益。
1.一體化辦公支撐：辦公一體化（全流程管控）、管理一體化、分析一體化
2.可按需定制：產(chǎn)品可完全按需定制，并可交付源代碼
3.完全自主版權(quán)：三箭集團移動辦公辦公平臺擁有完全自主版權(quán)
4.工作流程自定義：對工作流程進行自定義規(guī)劃安排，提升工作靈活度
5.互聯(lián)網(wǎng)+：整合最新的互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，如：Web2.0、SNS、微平臺等
6.SPBI大數(shù)據(jù)分析引擎：整合政務(wù)的各類數(shù)據(jù)形成多維度分析報表，實現(xiàn)辦公精細(xì)化管理
7.全終端支持：電腦、手機、平板、專用設(shè)備、智能終端等設(shè)備全面支持
