1. 概述:
山東森普助力濟寧外事僑務(wù)辦公室提高政府公共管理和服務(wù)能力,根據(jù)其自身業(yè)務(wù)特點為其提供了外事服務(wù)辦理整體解決方案,合力打造“濟寧外事僑務(wù)辦公平臺”,使外事工作、僑務(wù)工作、機關(guān)建設(shè)能夠有序開展。
濟寧外事僑務(wù)辦公室是濟寧市人民政府主管外事工作的直屬機構(gòu),是執(zhí)行國家對外政策和處理重要外事工作的綜合管理部門。貫徹執(zhí)行國家、省關(guān)于外事、僑務(wù)工作的方針政策、法律法規(guī)以及市委、市政府關(guān)于外事、僑務(wù)、港澳工作的指示、決定,提出執(zhí)行外事、僑務(wù)政策的具體措施和辦法,向有關(guān)部門通報外事、僑務(wù)工作情況;統(tǒng)一領(lǐng)導、指揮和協(xié)調(diào)全市涉外、涉僑應(yīng)急處置工作。負責全市外事、僑務(wù)工作,擬訂外事、僑務(wù)工作發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、工作規(guī)章并組織實施,協(xié)調(diào)全市重大外事、僑務(wù)事項;開展外事、僑務(wù)調(diào)查研究,利用對外交往渠道,為全市經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
2. 當前現(xiàn)狀
政府單位的管理機構(gòu)有些特殊,以一個地方政府為例,上有上級地方政府以及中央政府,下有下級地方政府或局室單位。作為主管各地工作的政務(wù)職能部門,政府機構(gòu)需要對各直屬單位工作提出指導意見、并接收各直屬單位上報信息,對各直屬單位工作進行管理和協(xié)調(diào)。為保證黨政單位各部門之間及區(qū)各直屬單位之間信息溝通的暢通、及時,黨政單位內(nèi)部需搭建一套協(xié)同辦公平臺,作為協(xié)調(diào)溝通、信息共享的工具,主要為政府和事業(yè)單位構(gòu)建“6大平臺”。
3. 解決方案
通過對濟寧外事辦的需求調(diào)研,山東森普依托公司擁有多年開發(fā)經(jīng)驗的技術(shù)團隊、業(yè)內(nèi)最嚴禁的八步開發(fā)流程,為其定制開發(fā)了一整套的“濟寧外事僑務(wù)一體化辦公平臺 “(以下簡稱一體化辦公平臺),這個一體化辦公平臺主要包括了外辦首頁、外事工作平臺、僑務(wù)工作平臺、機關(guān)建設(shè)平臺、系統(tǒng)功能幾部分,使外事工作、僑務(wù)工作、機關(guān)建設(shè)能夠有序開展。
功能模塊:
1. 首頁:外事工作、僑務(wù)工作、機關(guān)建設(shè)
2. 外事工作:外事主頁、外事政策法規(guī)、出國(境)辦理、領(lǐng)事工作、禮賓接待、友好城市、榮譽市民/友好使者、涉外綜合、翻譯中心
3. 僑務(wù)工作:僑務(wù)主頁、涉僑政策法規(guī)、國內(nèi)僑務(wù)工作、僑務(wù)文宣工作、僑商協(xié)會工作、僑務(wù)調(diào)研、工作總結(jié)及要點
4. 機關(guān)建設(shè):機關(guān)工作制度、在職人員管理、離退休人員管理、收文登記、發(fā)文管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、圖文管理、黨建工作、駐村工作、市外僑辦榮譽稱號、綜合材料
5. 系統(tǒng)功能:角色管理、用戶管理、密碼修改、頭像修改、郵件、短信、時間國家、地區(qū)中英文對照表
4. 方案特點
我公司為濟寧外事辦打造的這套辦公平臺使其外事工作、僑務(wù)工作、機關(guān)建設(shè)能夠有序開展,在驗收上線后使?jié)鷮幫馐罗k更好的發(fā)揮作為濟寧市人民政府主管外事工作的直屬機構(gòu),執(zhí)行國家對外政策和處理重要外事工作的職責。做到一平臺,多管理,全面操作。