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[人事考勤專題]-中控考勤機軟件常見問題處理辦法

2012-11-22 10:48:19      訪問:

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 ZKTime5.0中控考勤軟件常見問題處理辦法

ZKTime5.0考勤軟件

問:如何刪除已有的班次?
答:可以先增加一個新的空班次,然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次,然后再到班次管理中刪除相應(yīng)班次即可;也可以先在員工排班中裝班次去掉,再到班次管理中將相應(yīng)的班次刪掉,最后再到時間段維護中刪除相應(yīng)的時間段。
 

問:為什么下載全部紀錄時保存的數(shù)據(jù)比下載的數(shù)據(jù)要少?
答:下載記錄時,考勤程序會對下載的考勤記錄進行判定,重復(fù)的記錄會自動刪除,已保存的記錄也將不會再一次保存。


問:為什么下載顯示有記錄,但是在查詢時找不到?
答:1. 在員工維護中檢查是否員工編號前有0,如00001號,或者一個員工對應(yīng)兩個編號,這樣會導(dǎo)致無法查詢記錄;確定你查詢的時間范圍與下載記錄的考勤時間是否一致,可以在下載記錄后查看考勤記錄的年月日,或者打開數(shù)據(jù)庫(att2000.mdb),進入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認考勤原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份,有可能脫機設(shè)備中設(shè)置的時間與實際時間不一致,從而導(dǎo)致考勤記錄時間不正確。
2.檢查此員工是否為離職員工,如果為離職員工,請先進行恢復(fù)再進行查詢。
 

問:為什么我有正??记?,但在統(tǒng)計時卻顯示我有曠工?
答:首先查看你的時間段設(shè)置,確認您的考勤記錄在簽到退的時間范圍之內(nèi),例如:您設(shè)置的簽退時間是從17:00---18:00,而你的考勤記錄是16:30,那么該記錄屬于無效記錄,系統(tǒng)將判定您該天曠工(考勤規(guī)則中設(shè)置無簽退記錄時為曠工)。其次,在數(shù)據(jù)庫中查看你的考勤記錄時間是否正確。需注意一點:在中午必須考勤的情況下,上午下班的結(jié)束簽退時間和下午上班的開始簽到時間不能有交叉。
 

問:為什么考勤統(tǒng)計總表中有遲到/早退,而記錄查詢中沒有遲到早退記錄?
答:請查詢考勤規(guī)則中考勤計算里的設(shè)置,看'上班無簽到記錄時記遲到/早退'是否打勾,如果有選取該項,那么曠工時系統(tǒng)將判定為遲到/早退。


問:公司領(lǐng)導(dǎo)無需簽到退,但要計算為正??记?,如何設(shè)置?
答:(1)進入員工維護下的考勤設(shè)置,將考勤有效去除就可以;
(2)設(shè)置一個無需簽到退的時段,并生成一個班次,將該班次應(yīng)用于對應(yīng)的人員即可。


問:為什么我在班次管理無法添加新的班次?
答:該程序必須先設(shè)置班次時間段,然后才能設(shè)置班次,請先查看有否設(shè)置班次時間段。

 
問:在查詢計算的時候,系統(tǒng)彈出一個對話框:“Invalid floating point operation”,這個怎么解決?
答:1. 在“維護/設(shè)置——假類設(shè)置”里面的每個假,設(shè)置最小單位。保存之后然后退出軟件,再重新進入軟件。
2. 請進入時間段維護,檢查一下所有時間段,記為多少工作日,是否為0,如果為0,請?zhí)顚懴鄳?yīng)的工作日。


問:怎么樣設(shè)置固定時間加班?
答: 在班次管理里面,添加一個新的班次,然后選擇固定加班的時間段,并在左邊的“該時段記為加班”打上勾,設(shè)置好記加班分鐘數(shù);對于即需上正常班又需上加班的情況,需先設(shè)定固定加班的時間段,然后在班次管理中在原班次中添加這個時段并在“該時段記為加班”打上勾即可。
 

問:如何知道當前考勤程序的安裝目錄?
答:簡單的辦法是在桌面的“考勤管理程序”圖標上單擊右鍵,選擇“屬性”,可以查看當前程序的位置。
 

問:為什么我的考勤報表里面顯示的出勤狀態(tài)都是上班簽到?
答: 我們的黑白屏考勤機系統(tǒng)默認的就是上班簽到,但是這個不影響考勤報表。如果使用帶有有狀態(tài)鍵的考勤機,就會有顯示正常的考勤狀態(tài)了??记跈C只是收集數(shù)據(jù)的作用,實際的對數(shù)據(jù)篩選,處理工作都是在軟件中完成的。考勤軟件會根據(jù)員工的排班自動辨別上下班狀態(tài)。
 

問:為什么刪除了某個員工A,但是用那個考勤號登記新的員工B時,彈出如下的對話框?
答:這是因為你只是將該員工A離崗,而不是離職。離崗后的員工在總公司或者在部門管理里面可以查看到該員工。如果我們要刪除該員工,應(yīng)該是選擇該員工離崗。
    

問:為什么查詢出勤記錄時,選擇了最大一級部門,選擇所有員工,看不到記錄,而實際上下載時顯示保存了記錄?
答:(1)有可能是記錄的時間超出了查詢的范圍,查看一下原始記錄的時間,打開考勤數(shù)據(jù)庫(att2000.mdb),進入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認考勤原始記錄的時間是否在查詢的時間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份;
(2)可能是將總公司名稱刪除后,又添加了最大一級部門,安裝完成后默認的最大一級部門總公司不能刪除,但可以在考勤規(guī)則中修改它的名稱。
 

問:為什么我在考勤軟件里面操作,彈出一個對話框:“缺少注冊類別”?
答:1.這個是由于您曾經(jīng)在這臺電腦上裝過多個我們的軟件,并刪除了其中的一些軟件。您可以注冊管理程序根目錄下面的zkemkeeper.dll這個文件。具體的做法如下:在“開始”――“運行”里面輸入:regsvr32 和文件zkemkeeper.dll的路徑,確定之后,顯示注冊成功就可以了。
2.重新安裝了系統(tǒng)或者是殺毒軟件把考勤軟件運行相關(guān)文件刪除掉了。請重新覆蓋安裝一下軟件。

 
問:考勤管理程序因管理員變更或者密碼忘記,不能進入管理程序怎么辦?
答:首先計算機必須安裝了Office2000中的Access。然后進入考勤程序安裝目錄,找到Att2000.mdb文件,雙擊打開,在出現(xiàn)的界面中找到userinfo表,雙擊打開,找securityflags這個字段,將這個字段所在的列中所有的數(shù)字全部刪除(15代表管理員);找到password字段,將這個字段所在列中所有的數(shù)字全部刪除。


問:忘記了數(shù)據(jù)庫的密碼,如何清除它?
答:進入管理程序中的維護設(shè)置,點擊'設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼',就可以無需驗證舊密碼而重新設(shè)置新的數(shù)據(jù)庫密碼?;蛳螺d一個讀取數(shù)據(jù)庫密碼的工具,打開數(shù)據(jù)庫后再刪除。


問:我已經(jīng)排了班,為什么統(tǒng)計結(jié)果反映不出曠工、遲到、早退?
答:首先到班次管理中察看設(shè)定班次的情況,正確的情況下和班次名稱對應(yīng)右邊時間框中有藍色時間段顯示,如果沒有問題,到員工排班中,查看給員工所排班次的啟用日期,是不是在統(tǒng)計時間范圍之前,如果不是重新排班,確定新的啟用日期。在查詢報表時還要注意是否過濾掉了曠工這一項。
 

問:怎么樣設(shè)置加連班?
答:1)、在時間段設(shè)置中下班結(jié)束簽退的時間盡量的延長;
2)、在員工排班——員工考勤設(shè)置里面選中計算加班;
3)、在考勤規(guī)則――考勤計算里面,選中下班××分鐘后記為加班。
這樣設(shè)置之后,系統(tǒng)統(tǒng)計報表的時候會自動的將從下班開始到員工簽退的考勤時間記為加班時間。


問:怎么樣設(shè)置輪班?
答: 這個在我們的考勤手冊上有具體的例子,您可以參考。
 

問:如果員工忘記打卡時,如何補增簽到/簽退記錄,如何設(shè)置假類功能?
答:打開軟件,在考勤處理中,員工忘簽到/簽退處理中可進行補增記錄的設(shè)置。在員工公出/請假中可以設(shè)置不同的假類。例如:一員工前短時間因婚假而沒有打卡,進而在報表中出現(xiàn)了曠工的狀態(tài),此時可補上婚假設(shè)置,根據(jù)具體日期增補,然后重啟軟件,再進行報表查詢計算,這樣,原來曠工的狀態(tài)就變成婚假狀態(tài)了.
 

問:某段時間的記錄日期或時間錯誤,如2007.7.5變成了2004.7.5?
答:可能是由于電腦系統(tǒng)中病毒等原因造成的,可以直接在數(shù)據(jù)庫中checkinout表里把日期改過來,或在員工忘簽到/簽退處理中人為添加有效記錄即可。
 

問:在時間段維護,班次管理,員工排班都做好了,統(tǒng)計報表時班次異常情況里沒有班次,統(tǒng)計結(jié)果明細記錄都是上班簽到?
答:這種情況可能是因為設(shè)置了臨時排班,臨時排班優(yōu)先于其他班次,在員工排班里點“取消所有臨時排班”即可。
 

問:為什么打開軟件時報錯:“Access ciolation at address  00000000  read  of  address 00000000”,下載時保存不了數(shù)據(jù)?
答:報錯的原因是因為軟件的zkemkeeper.dll的控件沒有注冊好,再注冊一下即可。如果仍不能保存數(shù)據(jù),則需重裝軟件。
 

問:員工有固定加班,但某天該員工請假了,為什么考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)加班時間的統(tǒng)計?
答:這個是因為請假了不算曠工,算到出勤里面,而員工請的是加班時段,因此有了加班時間。
 

問:如果無需簽到或簽退,在時間段維護里未設(shè)簽到或簽退時間對統(tǒng)計是否有影響?
答:軟件里面的時間段里一定要設(shè)開始簽到、簽退,結(jié)束簽到、簽退時間,如果不設(shè),則每天的最后一條記錄判斷為簽退記錄。


問:軟件報錯 access violation address 0040505c in module “att.exe” read of address FFFFFFFF怎樣解決?
答:可以通過以下幾種方式:
1,重新注冊zkemkeeper.dll。
2,在任務(wù)管理器中看att.exe是否在運行。
3,將安裝目錄下面的dll文件再拷貝到system32里,再注冊zkemkeeper.dll。
4,重新安裝軟件或到網(wǎng)上下載最新版本的軟件。
 

問:考勤軟件提示“有一個參數(shù)未設(shè)定”是什么原因?
答:1. 先查看假類設(shè)置是否都設(shè)置了最小單位;檢查一下數(shù)據(jù)庫中HOLIDAYS表中的字段,與正常的數(shù)據(jù)庫比較。
2. 檢查arrpram表中,是否有不正常的字段,如有請刪除掉。

 
問:考勤軟件怎樣實現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)連接其它電腦的數(shù)據(jù)庫?
答:1. 使用access數(shù)據(jù)庫時,將要連接的數(shù)據(jù)庫文件設(shè)置為共享并允許更改,打開考勤軟件在數(shù)據(jù)庫設(shè)置下面直接選擇網(wǎng)上鄰居,選擇要使用的數(shù)據(jù)庫。
2. 使用sqlserver數(shù)據(jù)庫時,在數(shù)據(jù)庫設(shè)置下選擇需要連接到數(shù)據(jù)庫的電腦IP地址,數(shù)據(jù)庫名稱以及sa密碼,既可。
 

問:使用SQL數(shù)據(jù)庫,為什么進行數(shù)據(jù)庫連接時報錯?
答:這個可能是操作錯誤。軟件連接SQL數(shù)據(jù)庫步驟: 把安裝文件files文件夾中的SQL腳本粘貼至SQL查詢分析器,由此生成數(shù)據(jù)庫既可使用。(門禁軟件不能使用默認的SQL腳本)。
 

問:考勤軟件支持幾種數(shù)據(jù)庫格式?
答:目前只支持ACCESS和SQL的數(shù)據(jù)庫。
 

問:在設(shè)置公出時設(shè)置了兩個工作日,為什么在統(tǒng)計報表中顯示為3個工作日?
答:這是因為設(shè)置的時間是連續(xù)的,如從第一天8點到第二天16點,根據(jù)考勤規(guī)則,一個工作日只有10小時,而公出設(shè)置一共有30個小時,所以系統(tǒng)統(tǒng)計為3個工作日。


問:只請假一個小時,一個小時后有簽到,但為什么實到顯示為0?
答:這是正常的,目前軟件是這樣設(shè)置的。


問:自由加班可以跨天統(tǒng)計嗎?
答:如果自由加班需要跨天統(tǒng)計,需要配合有狀態(tài)間的考勤機,上班時按上班簽到,下班時按下班簽退。否則不能正常的進行計算。

 
問:丟失數(shù)據(jù)的問題應(yīng)該怎樣解決?
答:可以分以下幾種情況:
1,查一下機器里有多少條記錄,下載時提示下載了多少條記錄,如果數(shù)據(jù)相同,則數(shù)據(jù)沒有丟失,已保存在數(shù)據(jù)庫里,可能是員工打卡時出現(xiàn)了誤判,保存為其它人的記錄,這時可以調(diào)高匹配閥值。
2,還有一種情況需注意:員工編號前面不能帶0,如00001這樣的編號不能存在,否則查詢這個人時將查不到記錄。
3,如果下載數(shù)據(jù)少于考勤機中保存的數(shù)據(jù),在用串口連接的情況下,可以將波特率調(diào)低,如38400,9600,可以多下載幾次,如果還是丟失數(shù)據(jù)則可能是串口問題,請與我們或代理商聯(lián)系;在用以太網(wǎng)通訊的情況下,可以將網(wǎng)絡(luò)速率調(diào)到10M-F,并多下載幾次,還可以在運行里ping一下機器的IP看是否有調(diào)包的現(xiàn)象,如果有,說明網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,可以將機器直接用交叉線連在電腦上,如果仍會調(diào)包,則可能是網(wǎng)絡(luò)芯片的問題,請與我們聯(lián)系。

 
問:我們的軟件可以在哪些操作系統(tǒng)中使用?
答:目前可以在WindowsXP windows7 vista  windows server 2000 2003 中使用。

 
問:怎么使用U盤導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
答:先將U盤插上考勤機中,并進入考勤機的USB閃盤管理菜單中,下載數(shù)據(jù),然后把U盤插上考勤軟件,進入數(shù)據(jù)-USB閃盤管理-選擇對應(yīng)的設(shè)備-導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)或人員信息到電腦即可。
注意:導(dǎo)入,導(dǎo)出的時候,需要根據(jù)機器型號選擇對應(yīng)的選項進入,不然會造成數(shù)據(jù)錯亂的情況。


問:為什么我的電腦進入USB閃盤管理中,就提示windows 沒有發(fā)現(xiàn)軟盤。
答:這是因為電腦中開啟了軟驅(qū),請關(guān)閉電腦軟驅(qū),具體方法如下:————————
如果關(guān)閉電腦軟驅(qū),問題仍未解決,那可能是電腦中毒。請換一臺電腦進行安裝。

 
問:為什么我的U盤插上電腦,進入USB閃盤管理后導(dǎo)入數(shù)據(jù),軟件提示沒有發(fā)現(xiàn)U盤。
答:1.  這是因為電腦中有USB鼠標,鍵盤,移動硬盤等,多個USB設(shè)備,請將多余USB設(shè)備去掉,再進行導(dǎo)入,
2.請在桌面上新建一個文件夾,把U盤中文件拷貝到文件夾中,然后選擇從本地磁盤導(dǎo)入即可。

 
問:軟件默認沒有管理員,任何人都可以打開軟件,怎么設(shè)置一個密碼,讓其他人不能打開。自己能打開。
答:請在維護設(shè)置- 管理員設(shè)置中,添加自己為管理員,同時需注意,在權(quán)限設(shè)置中須設(shè)置對應(yīng)的操作權(quán)限,因為軟件默認管理員沒有任何權(quán)限。
注意:軟件默認的管理員的登陸口令和密碼都為管理員的等級號碼,如:設(shè)置登記號碼為1的員工為管理員,那么軟件的登陸口令和密碼都為1。

 
問:怎么修改軟件管理員的密碼
答:1. 在軟件登陸界面中點擊修改口令菜單,在彈出的界面中先輸入正確的登陸號碼和口令,再點擊更改口令,修改密碼即可。
2. 如果進入軟件,在維護設(shè)置中,進入管理員設(shè)置菜單,選擇對應(yīng)的管理員,然后點擊修改密碼修改即可。


問:怎么把軟件中的數(shù)據(jù)全部刪除
答:進入軟件,進入數(shù)據(jù)——初始化數(shù)據(jù)庫菜單,選擇初始化數(shù)據(jù)庫即可。

 
問:USB連接不上處理辦法,客戶使用U系列,X618  H1 之類的設(shè)備,用USB通訊線和電腦通訊,連接的時候提示連接失敗。
答:進入設(shè)備菜單,把USB通訊設(shè)置成是。
注:X618  H2  H1  K18 之類的設(shè)備默認開啟USB功能。不需要再開啟。
進入設(shè)備我的電腦-設(shè)備管理器-找到USB設(shè)備。
單擊右鍵-選擇更新驅(qū)動程序菜單進行更新驅(qū)動程序。 
如以上操作完成仍然不能連接成功。請重新安裝一下考勤軟件,重新啟動電腦,再重復(fù)以上操作即可。


問:ZKTime5.0考勤軟件中,人員維護中員工不是按照正常的排序順序排列,而是按照1 12 13 2 21 … 類似的排序方式。怎么處理?
答:1.這個問題是我們的軟甲排序按照字符類型排序的,請進入軟件-維護設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-功能配置-《支持登記號碼前加0》。設(shè)置好以后再查看一下即正常。
2.軟件中無,《支持登記號碼前加0》選項,請進入軟件安裝目錄下,找到option.cfg文件夾,然后找到allowSort這個參數(shù),請把這個參數(shù)改成allowSort=1,修改以后再進行查詢即正常。

 
問:考勤機使用U盤導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是加密的么?
答:考勤機導(dǎo)出的數(shù)據(jù)分為用戶數(shù)據(jù)和考勤記錄兩種。
用戶數(shù)據(jù)是有進行加密??记谟涗洸患用?。