政府辦公自動化平臺的特性
一、平臺概述
政府辦公自動化平臺(OA)是匯集了公文管理、行政審批、公共事務、個人事務、郵件管理、移動辦公、資源管理、資訊中心、項目管理、故障管理、財務管理等功能模塊為一體的綜合辦公自動化系統(tǒng)平臺。采用當前流行的B/S模式，在MS.Net架構(gòu)下開發(fā)實現(xiàn)。具有良好的系統(tǒng)架構(gòu)、功能完善、性能穩(wěn)定、靈活配置、具有充分的可擴展性。該平臺在多個省級政府單位成功應用，成為政府及各企事業(yè)單位的核心基礎(chǔ)辦公平臺的首選系統(tǒng)。實現(xiàn)市政府辦公室和省政府辦公廳的網(wǎng)絡互連共同交流，網(wǎng)絡具備公文流轉(zhuǎn)批閱、會議管理、領(lǐng)導辦公、電子郵件和信息采編功能。
二、系統(tǒng)建設的必要性
由于國家事務的繁多，目前我國政府辦公管理工作中的手續(xù)登記、請示匯報、公文和會議繁多，而且在相互通信、相互合作及工作協(xié)調(diào)方面效率相對較低，所以建立辦公自動化系統(tǒng)是提高政府辦公效率的重要手段。
三、政府辦公自動化系統(tǒng)的設計
1.設計原則
使辦公平臺標準化，具有開放性；
讓辦公平臺提高先進性，實用性；
使辦公平臺具有安全性，可靠性；
讓辦公平臺顯得成熟性，具有擴展性。
2. 設計目標
實現(xiàn)市政府各級辦公自動化系統(tǒng)，提高市政府各部門通信、協(xié)作和協(xié)調(diào)能力，改善辦公環(huán)境，提高辦公效率和決策水平。
四、方案實施
1.配置服務器
為辦公平臺建立一個標準的目錄結(jié)構(gòu)。將數(shù)據(jù)文件放置在子目錄，與程序文件分開，使人更容易區(qū)分，從而使將來的升級更容易。
在所有的服務器上，將某些文件放置在相同的目錄中。
對于內(nèi)部網(wǎng)絡域，遵循一個便于用戶記憶的服務器命名規(guī)范。
對于外部網(wǎng)絡域，使用將組織名包括在每個服務器名字的命名系統(tǒng)。這將降低具有統(tǒng)一名字連接而沒有外部授權(quán)的服務器的安全性。
2.配置系統(tǒng)
在系統(tǒng)中安裝網(wǎng)絡軟件和協(xié)議；
在第一個服務器上安裝所具備軟件；
創(chuàng)建驗證日志。驗讓日志存儲的文檔描述了組織內(nèi)的驗證者和驗證字；
創(chuàng)建其他驗證者標識符?；趯哟谓Y(jié)構(gòu)命名方案，創(chuàng)建用于注冊服務器和用戶的其他驗證者；
在其他服務器上安裝其具備軟件；
規(guī)劃層次結(jié)構(gòu)命名方案，使用層次結(jié)構(gòu)命名方式可以確保未授權(quán)用戶不能存取數(shù)據(jù)；
3. 接入 Internet
通過Internet服務提供商建立了Internet連接后，設置Notes工作站和服務器，不管是使用Internet來擴展Notes系統(tǒng)，還是簡單地傳輸信息。
（1）工作站接入 Internet
①安裝網(wǎng)絡協(xié)議，如TCP、SLIP或PPP，測試連接。
②設置目標Notes服務器的IP地址。
③在個人通信錄中創(chuàng)建文檔，激活TCP端口。
④在個人通訊錄中創(chuàng)建“連接”文檔，說明從工作站到Notes服務器的連接。
⑤建立Notes的Internet連接。
③連接到目標服務器并打開數(shù)據(jù)庫。
（2）Notes服務器接入 Internet。
①確定目標Notes服務器的IP地址。
②在服務器的公用通訊錄中創(chuàng)建“連接”文檔。
③建立Notes的Internet連接。
五、系統(tǒng)特點
1. 政府辦公系統(tǒng)采用大量先進的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)
2. 嚴格按照國家相關(guān)的公文標準規(guī)范要求進行公文管理及審政審批功能的開發(fā)
3. 政府辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了公文管理、資源管理、郵件服務、資訊中心、移動辦公等當前實用的功能
4. 各模塊之間可以根據(jù)用戶的需要即可獨立運行，也可關(guān)聯(lián)運行。通過標準、通用的數(shù)據(jù)交換接口，方便實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換
5. 用戶可以根據(jù)需要，對數(shù)據(jù)進行各種分析，可以采用多種形式，從各個角度進行分析
6. 日常的數(shù)據(jù)維護和數(shù)據(jù)備份都有專門的管理程序管理、操作界面簡單,系統(tǒng)管理員不熟悉計算機專業(yè)知識也可維護
7. 政府辦公系統(tǒng)管理級用戶可以對任何界面的任何功能進行操作；部門級用戶只能對本部門的功能進行操作；審核級用戶具有對本職能部門的審核權(quán)限；瀏覽級用戶只能對本部門的信息進行瀏覽
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