政府辦公用品管理
政府單位中政府辦公的管理很重要，由于政府各事業(yè)單位的擴(kuò)大，辦公用品也越來(lái)越多，這么大的一個(gè)單位，如果辦公用品管理不清楚，就會(huì)造成一筆不少的損失。在一些中小型企業(yè)中就能很好的管理辦公用品，更何況國(guó)家政府機(jī)構(gòu)中的管理了。不過(guò)有了政府辦公平臺(tái)中辦公用品的管理，就能很好的進(jìn)行辦公管理了。
政府辦公用品管理主要管理采購(gòu)入庫(kù)，辦公用品的領(lǐng)用，很適用于各部門人員的領(lǐng)用，還也以對(duì)領(lǐng)用物品輸入，統(tǒng)計(jì)，打印表格等功能，非常的方便快捷。
一、使用流程：
1. 首先政府總部人員填寫采購(gòu)入庫(kù)單買完?yáng)|西審核完之后放到總部倉(cāng)庫(kù)，總部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存增加。
2.單位總部人員開一份調(diào)撥單，然后分配辦公用品到分部倉(cāng)庫(kù)中，然后經(jīng)過(guò)管理軟件的錄入，總部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少，分部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存增加。
3. 最后領(lǐng)用時(shí)，分部人員填寫領(lǐng)用單，從分部倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用，分部倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存減少。
這一系類工作流程都必須錄入到管理系統(tǒng)中，辦公管理軟件會(huì)根據(jù)你的需求進(jìn)行分配管理，也防止物品凌亂，避免物品丟失。
二、辦公管理軟件功能
1.物品管理
對(duì)物品的管理嚴(yán)格仔細(xì)，倉(cāng)庫(kù)中每一種物品都錄入進(jìn)去，每一種貨品類型都識(shí)別清楚，每天領(lǐng)用數(shù)量，增加數(shù)量，損壞數(shù)量都記錄清楚。
2.采購(gòu)管理
對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的物品記錄，打印物品采購(gòu)匯總表，明細(xì)表，月總結(jié)或周總結(jié)時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)領(lǐng)用明細(xì)單。
3.領(lǐng)用管理
對(duì)物品的領(lǐng)用，物品歸還，都詳細(xì)記錄，還能匯總出人員領(lǐng)用明細(xì)帳、部門領(lǐng)用匯總帳、物品歸還明細(xì)賬、物品月領(lǐng)用分析報(bào)表、領(lǐng)用圖表分析等。
4．庫(kù)存管理
對(duì)物品的盤點(diǎn)、調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整等進(jìn)行管理，提供相應(yīng)的庫(kù)存帳表、倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳、倉(cāng)庫(kù)明細(xì)表等。
政府辦公用品管理是政府辦公平臺(tái)中一項(xiàng)解決管理軟件，解決了辦公用品手工管理中工作量大的矛盾。更能精確的進(jìn)行辦公用品的進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、各部門領(lǐng)用的數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)，提供部門員工的領(lǐng)用數(shù)量金額統(tǒng)計(jì)，及時(shí)地考核、計(jì)量各部門費(fèi)用消耗情況，方便了管理。
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