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[財(cái)務(wù)軟件專(zhuān)題]中小企業(yè)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)體系？

2013-05-08 15:56:09      訪問(wèn)：

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 和大型企業(yè)、上市公司相比，不難看出中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于一個(gè)非常明顯的劣勢(shì)。更需要借助必要的信息化手段來(lái)管理財(cái)務(wù)，咨詢電話：400-677-0389

中小企業(yè)在自身的發(fā)展過(guò)程中，很容易因?yàn)檫x購(gòu)一些不適合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理軟件而導(dǎo)致不僅不能解決自身的業(yè)務(wù)問(wèn)題，反而將會(huì)導(dǎo)致如賬戶“越理越亂”等管理問(wèn)題，我們知道，大多數(shù)商貿(mào)型小企業(yè)由于自身人力限制，一般選擇具有進(jìn)貨管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、錢(qián)流管理功能的財(cái)務(wù)軟件，由于軟件品牌不同，功能也有所差異，除了在軟件使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意規(guī)范， 應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮如何選擇財(cái)務(wù)軟件： 

1、企業(yè)自身發(fā)展需要。一個(gè)發(fā)展壯大的企業(yè)，必須考慮以后的發(fā)展的需求，迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版的選擇，站點(diǎn)數(shù)的選擇都很重要，而且與其他軟件的兼容性，是否有接口，接口是否方便、容易都必須考慮充分。 
2、對(duì)模塊的需求。你企業(yè)需要什么樣的模塊，是否需要決策分析功能等。像金蝶軟件可以跨年度連續(xù)查詢，可以完整靈活的核算項(xiàng)目應(yīng)用適應(yīng)企業(yè)全方位管理復(fù)雜業(yè)務(wù)的需要。擁有完整靈活的輔助核算項(xiàng)目全面應(yīng)用;清晰的憑證報(bào)告;反映業(yè)務(wù)全貌的摘要匯總表 ;精確的科目計(jì)息;明晰的壞賬確認(rèn);智能的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬高效的內(nèi)部往來(lái)即時(shí)確 認(rèn)。
3、服務(wù)的重要性。軟件比較成熟，所以服務(wù)不是很重要，但由于考慮與其他軟件的接口，以及操作使用過(guò)程中的不熟練，你選擇品牌不如選擇服務(wù)。
4、與客戶、合作伙伴的兼容。不同財(cái)務(wù)軟件之間，基本可以兼容，但各自在細(xì)微功能方面還是有區(qū)別，所以你最好選擇同你的客戶相同的，便于業(yè)務(wù)往來(lái)。
5、不要被所謂的功能如何如何所欺騙。財(cái)務(wù)管理本身，就那些具體的東西，你有最多的功能也是騙人的?，F(xiàn)在很多都是如何如何在可以實(shí)現(xiàn)決策支持，這還有一些技術(shù)問(wèn)題沒(méi)有解決。 所以不要寄予厚望。
6、發(fā)展對(duì)功能的需求。財(cái)務(wù)管理只是管理的一部分，信息化是要實(shí)現(xiàn)所有管理的信息化為目標(biāo)，什么ERP、CRM，等現(xiàn)在不能上，但與供應(yīng)商管理、銷(xiāo)售管理等軟件的互動(dòng)也必須納入你的考慮范圍