高校教材是體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的知識(shí)載體,是進(jìn)行教學(xué)的重要工具和提高教學(xué)質(zhì)量的基本保證。它是學(xué)校傳授知識(shí)的媒介，是學(xué)生獲取知識(shí)的工具，是學(xué)校開展教學(xué)，學(xué)生完成學(xué)業(yè)的重要保證。學(xué)校的教材包括教師用書和學(xué)生用書兩部分，其中學(xué)生用書占總用書量的98%
，要管理好這部分工作是高校教材管理的重點(diǎn)。教材管理系統(tǒng)就是研究如何有效節(jié)省人力，將資源合理配置，達(dá)到學(xué)院教材管理網(wǎng)絡(luò)化。
隨著高等教育改革的不斷深入,各校招生規(guī)模都在逐年擴(kuò)大,各校的招生專業(yè)也在不斷增加,加之學(xué)分制的實(shí)行,要開設(shè)大量的選修課,教材的品種數(shù)量大幅度提升,給教材管理工作帶來一定的難度。而加強(qiáng)教材管理信息化建設(shè),
利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò), 進(jìn)行信息采集、處理、傳送、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)分析等不僅減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,還有效地提高工作效率,保證管理質(zhì)量。如何在高校建立一套與學(xué)校事業(yè)發(fā)展要求相適用的科學(xué)的教材管理信息化系統(tǒng),是學(xué)校教材管理部門積極探索的目的。
為了提高教材管理的效率，把教材管理人員從繁重的日常工作中解脫出來，引入現(xiàn)代化的管理工具——計(jì)算機(jī)，就成為必然趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教材管理可大大提高工作效率。日常的工作只是輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。要詢某一教材的資料時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)上輸入其編號(hào)或名稱，計(jì)算機(jī)就應(yīng)在幾秒鐘之內(nèi)把其有信息全部地顯示出來。利用計(jì)算機(jī)管理的另一個(gè)好處是不需特別的盤點(diǎn)，因?yàn)樵谳斎雴螕?jù)的過程中，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)是入庫還是出庫，而自動(dòng)地增加或減少相應(yīng)教材的庫存數(shù)量，所以只要你需要，計(jì)算機(jī)會(huì)隨時(shí)報(bào)告某些教材或所有教材的庫存量，這樣就大大提高了盤點(diǎn)的工作效率。
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展，大大提高了人們的工作效率。計(jì)算機(jī)處理信息的各種系統(tǒng)軟件的使用已徹底改變了許多公司機(jī)構(gòu)等的經(jīng)營管理。
為方便教師、學(xué)生領(lǐng)書，教材發(fā)行人員處理各種單據(jù)，以及采購人員采購需開發(fā)一個(gè)“學(xué)校教材訂購系統(tǒng)”
教材預(yù)訂管理系統(tǒng)是學(xué)校管理機(jī)制中的重要組成部分，通過對(duì)教材預(yù)訂管理系統(tǒng)的運(yùn)行管理機(jī)制進(jìn)行調(diào)查研究，開發(fā)了此教材預(yù)訂管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)中解決了學(xué)校教材管理事務(wù)中的常用基本問題以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
