談軟件外包的弊端
2015-07-06 16:59:07 訪問:
軟件開發(fā)外包是促進(jìn)軟件開發(fā)活動(dòng)從事務(wù)性工作走向戰(zhàn)略性規(guī)劃的轉(zhuǎn)變。軟件公司發(fā)包方通過將其部分事務(wù)性工作外包出去,讓軟件開發(fā)部門的員工從繁重的、低層次、重復(fù)性的事務(wù)中“解脫”出來,使軟件公司留下自己最擅長的核心業(yè)務(wù),從而有利于提升企業(yè)核心競爭力,并有效控制和降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)一流的高效運(yùn)作和服務(wù)。
雖然很多企業(yè)有著強(qiáng)烈的軟件開發(fā)外包需求,但就實(shí)踐來看,企業(yè)在軟件開發(fā)外包活動(dòng)的開展總是不盡人意。這是因?yàn)樾律挛锏某霈F(xiàn)總是伴隨著一些弊端,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.安全性問題
軟件開發(fā)外包的安全性涉及商業(yè)機(jī)密、互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)運(yùn)行的可靠性等問題,其突出表現(xiàn)在:(1)在長期的合作中,軟件外包公司掌握了企業(yè)大量的信息和機(jī)密,也沒有完善的法律法規(guī)去規(guī)范外包行業(yè)的運(yùn)作,很可能使企業(yè)受到牽制,使企業(yè)不能自由選擇軟件公司開放方;(2)軟件外包公司接包方從業(yè)人員素質(zhì)和專業(yè)化程度參差不齊,一些非法經(jīng)營的中介機(jī)構(gòu)違規(guī)經(jīng)營,使軟件外包公司接包方的誠信度大打折扣;(3)目前我國外包服務(wù)市場發(fā)育尚不成熟,外包管理使企業(yè)面臨較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
2.信息不對(duì)稱問題
在軟件外包過程中,由于企業(yè)不可能完全清楚外包軟件公司開放方實(shí)際的工作能力、執(zhí)行受托工作的盡力程度或軟件外包公司接包方隱瞞了部分信息,而這些信息對(duì)企業(yè)是不利的。此外,軟件外包公司接包方在有契約保障的情況下,可能采取一些不利于外包企業(yè)行為,如外包業(yè)務(wù)不及時(shí)、外包質(zhì)量降低或者潛在費(fèi)用增加等,從而損害企業(yè)利益。
3.員工利益的沖突
軟件開發(fā)外包會(huì)使企業(yè)原先的管理流程、職責(zé)分配等發(fā)生不同程度的改變,員工由此產(chǎn)生的各種顧慮和猜疑會(huì)直接或間接地影響他們的工作情緒,導(dǎo)致新一輪矛盾的加劇和內(nèi)部沖突,不利于企業(yè)各部門開展業(yè)務(wù),使得企業(yè)經(jīng)營效率下降。另外,企業(yè)內(nèi)部員工和外部人才的平衡問題也值得考慮。由于軟件開發(fā)外包是利用外部人才來承擔(dān)企業(yè)軟件開發(fā)部門的部分職能,在外包的同時(shí),若忽視了內(nèi)部員工的作用,則會(huì)挫傷他們的工作熱情,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)營績效。
4.跨文化溝通的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)文化的形成是一個(gè)長期發(fā)展的過程,但是一旦形成就很難改變。軟件開發(fā)外包一定程度上更是企業(yè)與軟件外包公司接包方之間的一種合作行為,合作過程中必然存在不同企業(yè)文化的融合問題,包括各自的企業(yè)理念、員工價(jià)值觀、行為規(guī)范等。若軟件外包公司接包方在提供服務(wù)時(shí)不能很好地適應(yīng)客戶企業(yè)文化、為客戶企業(yè)量身打造管理服務(wù),則會(huì)造成服務(wù)質(zhì)量與效率的下降,引起企業(yè)員工的不滿。
除上面提到的風(fēng)險(xiǎn)外,企業(yè)在實(shí)施軟件開發(fā)外包時(shí),也容易產(chǎn)生軟件開發(fā)機(jī)會(huì)喪失、企業(yè)對(duì)軟件外包公司接包方的可控性差、企業(yè)與軟件外包公司接包方關(guān)系的處理等問題。企業(yè)軟件開發(fā)外包是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,它能給企業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)會(huì),但決策的失誤將可能導(dǎo)致企業(yè)核心能力和競爭優(yōu)勢(shì)的喪失。本文對(duì)企業(yè)軟件開發(fā)外包存在的優(yōu)勢(shì)和弊端進(jìn)行了較為詳盡的分析評(píng)論,有助于企業(yè)客觀認(rèn)識(shí)外包服務(wù)并依據(jù)企業(yè)具體情況而做出是否外包的決定。若要進(jìn)一步在企業(yè)內(nèi)實(shí)施,還需深入研究企業(yè)軟件開發(fā)外包所應(yīng)具備的條件和采取的有效對(duì)策。
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