軟件開發(fā)項目的組織是實施軟件開發(fā)項目管理的一個基本手段，也是開展軟件開發(fā)項目管理工作的基礎(chǔ)。在軟件開發(fā)項目實戰(zhàn)中，沒有千篇一律的軟件開發(fā)項目組織形式，軟件開發(fā)項目管理者必須針對具體的軟件開發(fā)項目特點和實施要求，以及實施階段選擇合適的組織結(jié)構(gòu)，發(fā)揮積極的組織能力是至關(guān)重要。另外，還要清晰的設(shè)計出組織中各種角色的崗位職責(zé)，以便每個團(tuán)隊軟件開發(fā)人員都能在其崗、盡其才。并通過高效發(fā)揮團(tuán)隊運作的能量，最終實現(xiàn)軟件開發(fā)項目的目標(biāo)。
在軟件開發(fā)項目中，軟件開發(fā)項目經(jīng)理不但要有計劃、領(lǐng)導(dǎo)、溝通、交際、應(yīng)變的能力，還必須具備較強(qiáng)的組織能力。組織，顧名思義就是將來自不同部門的人員有效的組織起來，為實現(xiàn)一個共同的目標(biāo)而努力。但如何將軟件開發(fā)項目的軟件開發(fā)人員組織起來，如何發(fā)揮他們的工作效率，如何增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力等，是軟件開發(fā)項目經(jīng)理必須考慮的問題。下面提幾點建議：
1、 “集中作戰(zhàn)室”原則
“集中作戰(zhàn)室”就是將軟件開發(fā)項目組中最主要的軟件開發(fā)人員全部或大部分集中到同一工作地點，例如安排軟件開發(fā)項目軟件開發(fā)人員在同一座辦公樓或同一間辦公室，以增強(qiáng)團(tuán)隊的能力。雖然現(xiàn)在通信技術(shù)和現(xiàn)代化辦公設(shè)施已先進(jìn)到可以遠(yuǎn)程辦公，管理層也完全可以遙控管理，但通常軟件開發(fā)項目組人員的集中工作更容易使團(tuán)隊軟件開發(fā)人員全身心的投入到軟件開發(fā)項目中來，比分散工作效率更高。另外，作為一個大型的軟件開發(fā)項目，里面涉及的人員很多、相互之間的溝通信息非常之大，而且要及時準(zhǔn)確表達(dá)信息的最有效方法，就是面對面的溝通。所以在大型軟件開發(fā)項目中，選擇“集中作戰(zhàn)室”是非常好的一種方法。另外，還可在作戰(zhàn)室顯著的位置掛上軟件開發(fā)項目的“作戰(zhàn)圖”－軟件開發(fā)項目進(jìn)度計劃，并且定期對計劃進(jìn)行更新，這樣不僅能讓所有軟件開發(fā)人員都非常清楚當(dāng)前軟件開發(fā)項目所處的狀態(tài)；而且也有利于讓管理者及時發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)項目中的問題，并糾正偏差。
2、 建立獎勵和表揚體系
在軟件開發(fā)項目中，必須將員工的工作績效與獎勵緊密聯(lián)系起來。以使得軟件開發(fā)項目團(tuán)隊軟件開發(fā)人員將自己的期望和軟件開發(fā)項目的要求緊密結(jié)合，以達(dá)到團(tuán)隊軟件開發(fā)人員激勵的目的。大家多勞多得、賞罰分明。這樣有利于團(tuán)隊軟件開發(fā)人員朝著一種積極向上方向發(fā)展，而且有利于在軟件開發(fā)項目中形成優(yōu)勝劣汰、競爭與共享的氛圍。
3、 軟件開發(fā)項目團(tuán)隊活動建設(shè)
軟件開發(fā)項目組中，由于需求不明確、技術(shù)日新月異、軟件開發(fā)項目工期緊等客觀原因，導(dǎo)致軟件開發(fā)項目組每個軟件開發(fā)人員壓力都很大，而且要經(jīng)常加班加點的工作。在這種高壓環(huán)境下工作久了，很容易給軟件開發(fā)項目組軟件開發(fā)人員一種壓抑感，甚至產(chǎn)生盡早脫離軟件開發(fā)項目組的想法。在這種情況下，軟件開發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)多與軟件開發(fā)項目組軟件開發(fā)人員進(jìn)行面談，聽取他們在工作中存在的困難和困惹，幫助他們減輕思想壓力；并且定期組織一些業(yè)余活動。在關(guān)鍵里程碑完成的時候，進(jìn)行總結(jié)和慶祝，對軟件開發(fā)項目軟件開發(fā)人員的士氣起到很大的鼓舞作用，對下一階段工作有序的開展也提供幫助。如組織野外活動、卡拉OK、軟件開發(fā)項目組聚餐，組織與客戶共同進(jìn)行體育比賽等。這樣不僅有利于大家放松緊張的心情；而且有利于小組之間的相互理解和支持，有利于增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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