民政局政府辦公管理平臺(tái)
一、平臺(tái)概述
民政局，是政府主管社會(huì)行政事務(wù)的主要部門。主要是負(fù)責(zé)幫助老百姓解決問題和保障人民群眾的生活，負(fù)責(zé)抗震救災(zāi)、城市農(nóng)村保障生活、社會(huì)福利和社會(huì)事務(wù)等工作職責(zé)。
而我們推出的民政局辦公管理平臺(tái)就是根據(jù)這些需求進(jìn)行分析，開發(fā)的一款幫助民政局辦公的管理軟件，提高工作效率，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。辦公平臺(tái)對政府機(jī)關(guān)來說不僅是一種便捷的管理平臺(tái)，更是改進(jìn)工作管理流程、提高工作效率的有效手段。政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以使辦公信息共享，實(shí)現(xiàn)迅速、準(zhǔn)確的傳播、發(fā)布和交流，實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公、辦公流程、文檔信息、檔案資料等多方面辦公內(nèi)容的全面管理，從而提高辦公效率。
二、實(shí)施平臺(tái)的目的
1.建立網(wǎng)上信息平臺(tái)。由于民政局事務(wù)繁多，通過網(wǎng)上交流可以省去很多時(shí)間，還能提高內(nèi)部獲取信息的速度，節(jié)約成本，信息提取量及時(shí)，提高工作效率。
2.建立信息資料平臺(tái)。民政局負(fù)責(zé)管理大量的退伍兵和軍隊(duì)復(fù)原干部的接收安置工作，負(fù)責(zé)救濟(jì)貧困家庭扶貧工作，人員太多，通過辦公平臺(tái)可以把每個(gè)退伍軍人和貧困家庭的詳細(xì)信息記錄下來，有效的進(jìn)行管理名單，方便了民政局信息的整理工作，減輕負(fù)擔(dān)。
3.建立溝通交流平臺(tái)。通過平臺(tái)內(nèi)部工作人員能很好的進(jìn)行工作交流，提供人員的工作想法和意見的溝通渠道，使信息以最快的方式傳播出去，方便人員的交流溝通。
4.建立綜合事務(wù)管理平臺(tái)。政府中有很多要處理的日常事務(wù)，工作瑣碎繁雜，經(jīng)常使辦公人員頭疼，通過辦公管理系統(tǒng)可以幫助處理政府中車輛管理，會(huì)議管理，辦公用品管理，方便了用戶各方面信息集中管理和所有數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
5.建立協(xié)作辦公平臺(tái)。員工工作時(shí)由于分工不一樣，可能會(huì)達(dá)不到一致的意見，從而使工作過程中出現(xiàn)的問題會(huì)增多，通過平臺(tái)提高辦公效率和速度，加強(qiáng)協(xié)作辦公的各方面分析，節(jié)約辦公時(shí)間，減少辦公錯(cuò)誤的發(fā)生。
三、意義
為了給政府機(jī)關(guān)提供更好的發(fā)展方向，我們努力研究出了幫助政府各部門辦公的政府辦公平臺(tái)，它不僅使政府機(jī)關(guān)得到了更好的管理，為政府部門以后的發(fā)展做好了基礎(chǔ)，所以政府辦公平臺(tái)是一款很好的政府辦公輔助工具，也是一款服務(wù)性能好的辦公管理軟件。
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