集團性企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)實施中的科目規(guī)劃方案
2014-04-04 21:44:52 訪問:
有的企業(yè)可能會有這樣的懷疑:如何勝利實行集團財務(wù),如何建設(shè)一個滿意企業(yè)本身需要的團體財務(wù)管理體系,而不是簡略的數(shù)據(jù)集中管理跟賬套分類管理呢?小編發(fā)明名目實施的重要沖破應(yīng)當(dāng)是會計科目,它事關(guān)終極實施的功效。由于科目是財務(wù)核算基本,也是財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的接口。因而,科目計劃中咱們要掌握以下多少點:
1、要本著精簡方法實現(xiàn)精致化管理
采用扁平化管理,費用核算到部門強化考核,往來核算到客戶或供給商節(jié)制危險等,于是,發(fā)現(xiàn)良多單位再實施的時候一個科目設(shè)置了2個以上的核算項目,比如,費用科目設(shè)置部門和費用的發(fā)生人員,應(yīng)收賬款設(shè)置客戶和經(jīng)辦職員及部門等,這種設(shè)計是典范的將財務(wù)核算軟件當(dāng)做濟南管理軟件實施的主意,成果不僅不能提高管理效率,反而輕易讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)生凌亂,經(jīng)由設(shè)施我發(fā)現(xiàn)正常最多掛2個核算項目足夠。另外,對原資料只有核算到倉庫即可,因為物料種類過多,增加核算難度??偠灾?ldquo;就地取材”。
2、結(jié)合企業(yè)特點調(diào)劑科目核算設(shè)置
實施集團財務(wù)信息系統(tǒng)的公司個別有三種情況,第一種是下設(shè)分公司,第二種是下設(shè)子公司,第三種是下設(shè)分、子公司。這對我們在進行核算管理就提出要求,如何及時正確進行賬務(wù)合并和報表合并,譬如,總部的客戶中分公司和普通客戶都有業(yè)務(wù),分公司之間互為客戶業(yè)務(wù),如果我們總部要進行財務(wù)數(shù)據(jù)合并,這就請求我們必需要明白勾畫出總分公司之間以及分分公司之間的業(yè)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù),而這樣數(shù)據(jù)假如科目不能奇妙規(guī)劃就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計,要解決這個問題,我們要考慮二個問題,第一要解決總分公司業(yè)務(wù)與其余客戶業(yè)務(wù)的辨別;第二要考慮分分之間及總部之間業(yè)務(wù)的分辨。結(jié)合我們實施的后果提議增長三個會計科目,內(nèi)部往來和上級撥付和上級撥入三個會計科目,內(nèi)部往來會計科目用來核算交易業(yè)務(wù),總部銷售給分公司的業(yè)務(wù)使用內(nèi)部往來的借方,分公司則使用內(nèi)部往來的貸方。分公司之間銷售方記入借方,購置方則記入貸方。設(shè)計資產(chǎn)負債表的格局時要考慮內(nèi)部往來科目,總部內(nèi)部往來科目要設(shè)計在資產(chǎn)一側(cè),分公司則都要放在負債一側(cè)。這樣我們進行報表匯總后的報表上正好資產(chǎn)和負債二個內(nèi)部往來項目的數(shù)據(jù)是一致,直接對消即可。同原理,我們對內(nèi)部的資金往來和調(diào)度就可以應(yīng)用撥付所屬和上級撥入科目啦!
3、兼容并蓄是實現(xiàn)集團同一的要害
集團財務(wù)信息化,就是要求科目規(guī)劃能知足集團所有成員單位的核算需求,如果將各單位的會計科目簡單列舉那就不能提高未來數(shù)據(jù)的可比性,如果不顧企業(yè)的業(yè)務(wù)個性一味的“統(tǒng)一”,就掩飾了業(yè)務(wù)的實質(zhì),到底如何吞并?如何容納,商品的碎片引流?企業(yè)要在全面分析各家業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)長進行標(biāo)準和統(tǒng)一,當(dāng)真研究就不難找出自身企業(yè)的謎底了。
4、迷信進行垂直或扁平化設(shè)計
家喻戶曉,會計科目進行明細設(shè)計可以細化管理,為統(tǒng)計提供便利,也為企業(yè)發(fā)展估算管理提供主要信息,這就是垂直管理,好比,管理費用、銷售費用等我們可以依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行細化設(shè)計,例如:管理費用下能夠設(shè)計二級科目,辦公費、業(yè)務(wù)接待費、差旅費、會務(wù)費、勞務(wù)費、租賃費、通信費等,這樣企業(yè)可以對管理費用進行構(gòu)造比重剖析,供給用度把持的有效根據(jù)。扁平設(shè)計是解決數(shù)據(jù)冗余進步管理效力的道路,舉個例子,我們經(jīng)常要考察公司各部門的費用指標(biāo)履行情形,科目如何設(shè)計呢?有的單位采用設(shè)置下級明細科目標(biāo)措施,比方在管理費用的二級科目辦公費等下面設(shè)置三級會計科目——各個部門,這樣一來就呈現(xiàn)所有二級下面的三級都是一樣反復(fù)涌現(xiàn)各個部門,導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余,統(tǒng)計不便。企業(yè)可以不必設(shè)置三級科目,而是采取核算項目,先在核算項目下增添部分種別,并將所有的公司部門一次設(shè)置好,而后將所有須要核算到部門的科目直接設(shè)置成部門核算項目就可以了(金蝶、用友等大小軟件功效基礎(chǔ)都支撐),[濟南進銷存]進銷存軟件常見的幾種類型分析,這個設(shè)計就是我們說的扁平化設(shè)計。這個設(shè)計企業(yè)需要充足研討企業(yè)的業(yè)務(wù)特色和管理需要,以及將來的核算進度,尤其斟酌到業(yè)務(wù)協(xié)同,依附業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接出產(chǎn)會計憑證的,濟南北洋打印機,倡議大家在實施的時候不要一味聽軟件商的,要聯(lián)合本人的需求公道規(guī)劃。