[濟南管理軟件專題]家電公司管理軟件（二）倉庫管理軟件
隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，網絡及計算機的引入使管理躍上了一個新的發(fā)展平臺。企業(yè)的各項管理都將向信息化方向擴展，倉庫的管理對于家電行業(yè)來說尤為重要。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理產品，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差等。另外，由于時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護產品都帶來了不少的困難。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件是管理倉庫的重要工具,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以倉庫管理軟件應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
一、庫存管理軟件概論
家電公司管理軟件是中專業(yè)的庫存管理軟件，其中包含貨品進貨、出貨管理軟件 ，倉庫管理軟件，報表軟件等子模塊。軟件界面設計簡潔， 美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的最大特色，所有功能在用戶需要的使用地方自然體現，不用打開多個窗口重復查詢。
二、倉庫管理功能概述
倉庫管理功能是整個家電管理軟件中的重點部分，也是物流管理的基礎部分，倉庫管理主要實現了以下主要功能：
1、倉庫管理的收貨功能
倉庫管理軟件支持各種形式的收貨流程，針對企業(yè)收貨業(yè)務需求，倉庫管理軟件可以設定貨物接收后是否應先放入質檢狀態(tài)，跟蹤檢驗過程，合格后放入非限制使用庫存。由于家電公司管理軟件中倉庫管理軟件是一個整合的倉庫管理軟件，所以以上各種流程的收貨處理，會產生不同的業(yè)務處理過程，在倉庫管理軟件中，不僅支持了標準的事務過程，同時也可進行事務過程的二次開發(fā)。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件用不同的收貨類型及其相關的流程約束來控制不同形式的貨物接收過程。收貨時，倉庫管理軟件先檢查有無對于此類收貨的約束定義。如有約束存在，則參照約束進行收貨。倉庫管理軟件支持采購訂單的收貨、生產訂單的收貨以及其它方式的收貨。 家電公司管理軟件中倉庫管理軟件支持無線終端及批處理終端的業(yè)務處理，對于異地無網絡的倉庫，倉庫管理軟件支持具有GPRS功能終端進行出入庫業(yè)務的處理。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件擴展了物流協同作業(yè)的功能，相關的管理人員可根據供應商的發(fā)貨信息，通過倉庫管理軟件及時了解貨物運輸情況（支持與貨運公司信息家電公司管理軟件中倉庫管理軟件的對接），到貨后自動生成收貨通知，安排貨物清單、物料接收等業(yè)務。倉庫管理的發(fā)貨功能XXX提供了很多形式的發(fā)貨出庫，支持計劃性發(fā)貨，如對生產訂單的發(fā)貨、對銷售訂單的發(fā)貨、對預留的發(fā)貨、對質檢的發(fā)貨以及對項目的發(fā)貨等；同時也支持非計劃發(fā)貨，如部門的領用、質量部門的樣品抽樣檢驗、物料的報廢出庫等，在家電公司管理軟件中倉庫管理軟件中執(zhí)行發(fā)貨，家電公司管理軟件中倉庫管理軟件立刻會更新庫存數據。如果缺貨，家電公司管理軟件中倉庫管理軟件可以查詢采購定單，在途庫存，從而給出可發(fā)貨的建議日期。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件支持貨物分揀功能，可根據各種發(fā)貨申請，按分揀規(guī)則進行貨物分揀；
實現商品發(fā)貨的再包裝管理，實現通過產品編碼（SN號等）、包裝編碼對貨物進行追蹤。 家電公司管理軟件中倉庫管理軟件擴展了與接收單位的物流協同作業(yè)功能，自動生成貨物接收單位的在途數據，與第三方物流信息倉庫管理軟件接合，實現對貨物運輸的實時跟蹤，提高供貨的服務質量。
2、倉庫管理的轉儲功能
倉庫管理軟件支持物料從一個地方轉移到另一個地方，如果轉移的距離很遠，倉庫管理軟件還能夠進行在途的監(jiān)控和管理，從而保證倉庫管理軟件的信息與實際情況相一致。此外家電公司管理軟件中倉庫管理軟件還能夠實現將一種物料轉變成另一種物料的業(yè)務需求，如將簡單的零件組裝成部件；將一種物料狀態(tài)轉變?yōu)榱硪环N物料狀態(tài)，如從質量檢驗狀態(tài)轉變?yōu)榭墒褂脿顟B(tài)。 ?
3、倉庫管理的批次管理功能
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件提供了強大的批次管理功能，從原材料的采購入庫到生產訂單的發(fā)料和入庫以及銷售訂單的出庫，物料的相關信息都可以通過批號進行跟蹤和反饋。當銷售的產品發(fā)生質量問題時，可以追蹤到相關的生產批次和原料的使用批次，由此可以發(fā)現相關的供貨廠家，如是質量問題可以實現向供應商索賠。 ?
4、倉庫管理的包裝管理功能
倉庫管理軟件支持在倉庫內的包裝管理，提供包裝BOM的管理與維護，在進行收發(fā)貨時，可以根據管理的要求，實現對產品的包裝與再包裝，一方面優(yōu)化倉庫內部管理，別一方面根據產品包裝也可進行物料的追蹤與追溯。 ?
5、庫存信息管理
庫存信息管理是整個倉庫管理軟件的一部分，它幫助管理人員隨時獲取庫存信息，將支持實際工作中各種業(yè)務的收貨、入庫、出庫、物料狀態(tài)的改變、物料的調撥及物料的盤點。由于家電公司管理軟件中倉庫管理軟件是一個集成的倉庫管理軟件，庫存物料數量的更新，也會更新相關聯的業(yè)務單據信息，如采購訂單的接收信息、生產訂單的入庫信息。
使用家電公司管理軟件中倉庫管理軟件后，倉庫部門只對有效的采購訂單進行收貨處理，收發(fā)貨時只需要關心所收物料的外觀、數量或重量，不必要審核價格，這樣使各部門的職責更加清晰，管理流暢。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件提供多種庫存統(tǒng)計視圖，可以按產品、按批次、貨倉庫、按存儲位置、按狀態(tài)、按訂單、在途等進行統(tǒng)計分析；
二、倉庫結構管理
在家電公司管理軟件中倉庫管理軟件中, 可以對公司中復雜的庫存結構進行管理。這種結構可包括不同的倉庫中的區(qū)域（即存儲類型），如在高架位閑置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的貨位提取區(qū)域等，以及供應、發(fā)貨區(qū)、收貨區(qū)域、暫存區(qū)域、待檢區(qū)域等。利用倉庫管理軟件，可以同時對具有隨機組織結構和具有固定貨位的倉庫進行管理。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件中提出了存儲容器與存儲位置的應用概念，打破了傳統(tǒng)的倉庫、貨區(qū)、貨位、托盤這種簡單的劃分方式，以提升企業(yè)物流作業(yè)的方便性及作業(yè)效率為主要目標，根據企業(yè)的實際業(yè)務模式進行自定義劃分，無級別的限制，并且能夠靈活擴展，提高了對標準化倉庫及非標準化倉庫管理的兼容性。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件定義了存儲位置的存儲規(guī)則，能夠滿足企業(yè)特殊產品的存放要求，如某2種物品不能放置在臨近的存儲位置等。
家電公司管理軟件中倉庫管理軟件支持多種策略的物料庫存盤點，為了保證庫存信息的準確，庫存盤點是倉庫管理軟件中重要的一個步驟?？梢允褂肵XX家電公司管理軟件中倉庫管理軟件的期間盤點、循環(huán)盤點和抽樣盤點等方法進行盤點。循環(huán)盤點區(qū)別對待A、B、C類不同類型的物料，規(guī)定不同的盤點間隔周期和允許的盤點誤差，家電公司管理軟件中倉庫管理軟件會自動檢查出需要盤點的物料，進行輪番的盤點。同時，企業(yè)可以根據具體情況，選擇在任意時間比如月末盤點某些倉庫，某些庫存地，某些類型的物料或某一物料。使用抽樣盤點的方法可以節(jié)省盤點的數量和時間，通過一定數量的盤點結果推斷總體的盤點差異。
在家電公司管理軟件中倉庫管理軟件的盤點處理中，當需要盤點時，由管理人員選擇盤點的方法和盤點的范圍，在對需要盤點的倉庫和盤點項進行選擇，使用移動終端進行盤點。家電公司管理軟件中倉庫管理軟件支持動態(tài)盤點，盤點期間不影響正常業(yè)務。然后在倉庫管理軟件中逐步將實際盤點的結果輸入倉庫管理軟件，并進行差異分析。如果差異被審批后，可以在倉庫管理軟件中將差異記帳，將庫存數量和資金調整到真實的水平。
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