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合同管理系統(tǒng)是專為企業(yè)提供厥詞、計劃、控制、經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺，它是建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的。

        合同管理系統(tǒng)的使用解決了傳統(tǒng)合同的一些弊端：

        1.解決了傳統(tǒng)合同文檔管理困難的問題。傳統(tǒng)合同的存儲空間占地大，查閱起來比較麻煩，而合同管理系統(tǒng)管理的合同，查閱的時候只需要輸入合同名稱就可以了，查閱起來快速，方便，而且絕對的安全，只要系統(tǒng)不被毀，合同就永遠(yuǎn)存在。

        2.解決了合同匯總難的問題。由于不同部門采用的數(shù)據(jù)格式不一樣，信息的采集就受到了一定的影響，而且匯總工作需要耗費大量時間，得出的結(jié)果還不一定準(zhǔn)確，這就影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策時間。而由于合同管理系統(tǒng)的快速性，便捷性使得這一系列的問題都得以解決。

         另外合同管理系統(tǒng)還有自身的一些特點：

        1提供合同模板。起草人可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的模板，填寫合同要素，大大節(jié)約了文字錄入時間，而且規(guī)范性也有了一定的提高。

        2保存功能。系統(tǒng)自動保存所有與合同有關(guān)的文件。防止日后出現(xiàn)合同丟失，合同變更等問題。

        3提示合同進(jìn)度。系統(tǒng)明確記錄合同記錄，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況。

        合同管理系統(tǒng)適合合同數(shù)量大，合同周期長，合同專業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，它的使用大大提高了企業(yè)的運作效率，提高了企業(yè)形象。

 

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