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濟南軟件公司:給客戶培訓(xùn)時需要注意什么?

2017-01-26 13:16:00   編輯:xingzheng   訪問:

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 做軟件公司的朋友都了解客戶是最主要的,也是最難溝通的。濟南軟件公司中有多家做軟件定制開發(fā)的公司,通過了解大多都有一個通病就是給客戶培訓(xùn)難進行。很多客戶在培訓(xùn)時不能明白程序員所講的內(nèi)容,等到快驗收的時候又發(fā)現(xiàn)很多功能不明白,問題難解決等,所以給客戶培訓(xùn)時也是需要技巧的。

做軟件公司的朋友都了解客戶是最主要的,也是最難溝通的。濟南軟件公司中有多家做軟件定制開發(fā)的公司,通過了解大多都有一個通病就是給客戶培訓(xùn)難進行。很多客戶在培訓(xùn)時不能明白程序員所講的內(nèi)容,等到快驗收的時候又發(fā)現(xiàn)很多功能不明白,問題難解決等,所以給客戶培訓(xùn)時也是需要技巧的。

給客戶做培訓(xùn)前,多注意一些表面功夫。很多程序員認為,系統(tǒng)的邏輯核心是否正確是關(guān)鍵,至于界面如何,界面上的用詞是否準(zhǔn)確,那是無關(guān)緊要的問題,而且培訓(xùn)的時候也是信手拈來,想到哪里說到哪里,下面聽講的人不知所云,云山霧罩,培訓(xùn)效果自然可以想象。

我的體會是,給客戶做培訓(xùn)的版本,如果你在做多次測試以后仍然不能確定邏輯是否合乎要求,那么,你至少要在界面上多花一點功夫。注意每個界面的布局、用詞、鏈接的正確性等等,總之不要讓客戶看到一些他不該看到的東西。

文檔方面,準(zhǔn)備至少兩個文檔:用戶手冊和培訓(xùn)手冊。這兩個文檔的內(nèi)容很多都是一致的,但是角度完全不同。用戶手冊往往是站在系統(tǒng)設(shè)計者的角度,按照自己的思路,分模塊講解系統(tǒng)的操作和功能;而培訓(xùn)手冊,一定要站在客戶業(yè)務(wù)人員的角度,根據(jù)每個角色面對不同業(yè)務(wù)的辦理,如何通過使用本系統(tǒng)的一系列功能來實現(xiàn)目標(biāo)。

所以,第一次培訓(xùn)以前,系統(tǒng)界面是否完整正確、培訓(xùn)文檔是否完備都是很關(guān)鍵的因素,第一炮打不響,以后就麻煩很多。

濟南軟件開發(fā)公司的朋友都可以嘗試著注意以上的問題,或許會對你的培訓(xùn)工作有幫助呢!