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公安局政府辦公管理平臺

2014-07-23 17:28:38      訪問:

【內(nèi)容導讀】 公安局辦公管理平臺主要適用于政府機構、事業(yè)單位和企業(yè)通用的網(wǎng)絡辦公軟件,該平臺主要是以OA自動化辦公系統(tǒng)為核心,通過系統(tǒng)功能實現(xiàn)政府機關工作信息化,打造一個辦公自動化、工作流程化、管理規(guī)范化的政府辦公平臺。咨詢電話:400-677-0389

政府公安局辦公管理平臺

一、平臺概述

公安局辦公管理平臺主要適用于政府機構、事業(yè)單位和企業(yè)通用的網(wǎng)絡辦公軟件,該平臺主要是以OA自動化辦公系統(tǒng)為核心,通過系統(tǒng)功能實現(xiàn)政府機關工作信息化,建設政府機關整體的一個網(wǎng)絡規(guī)劃和布局,從而實現(xiàn)統(tǒng)一系統(tǒng)的管理與登錄,打造一個辦公自動化、工作流程化、管理規(guī)范化的政府辦公平臺。

通過政府辦公平臺可以進行公安局工作辦公、案件辦理、案件分析、網(wǎng)站管理等其它系統(tǒng)管理,是一個綜合性的辦公平臺。系統(tǒng)界面簡潔、使用快捷,支持公文處理、網(wǎng)上辦公、文檔管理等功能,不僅實現(xiàn)機關工作的協(xié)同辦公,信息共享,還促進了機關管理的信息化,提高工作效益與質(zhì)量,為公安機關帶來的管理快捷化的工作平臺。

二、平臺主要功能

1.平臺擁有常規(guī)登錄和權限登錄兩種。常規(guī)登錄就是輸入自己的用戶名和密碼就能自動登錄辦公平臺,而權限登錄是指用其它方式進行加密登錄,是為了防止在原來密碼遭到破壞或丟失的情況下,能夠通過加密方式進入辦公平臺,不過只有在開通權限的情況下才能使用,可以自行設置。

2.進入辦公平臺后左側為導航區(qū),包括個人辦公、工作臺、公文處理、事務管理、信息發(fā)布、任務管理、網(wǎng)上交流、綜合查詢、網(wǎng)站管理、系統(tǒng)設置、系統(tǒng)管理等功能模塊組成。右側為綜合事務顯示區(qū),像一些市級政府機關文件、公告顯示、本單位文件、待辦事項、代收文件以及一些機關綜合信息等模塊。系統(tǒng)具有強大的網(wǎng)絡后臺管理功能,功能齊全,簡單操作,登錄到后臺之后,管理者可根據(jù)自己需要進行修改管理平臺,方便了機關辦公時的繁瑣程序。

三、功能介紹

1.公共事務

可以處理公安機關日常行政工作中的公共事情。包括文檔管理、辦公用品、車輛管理、會議管理等。

2.個人辦公

政府辦公平臺實現(xiàn)個人辦公服務,登錄用戶名和密碼,可以進入自己的后臺,每個人只能看見自己的辦公內(nèi)容,提供內(nèi)部郵件、外部郵件 、日程安排、個人文檔等功能,使個人辦公空間彰顯個性化,而且變得條理清晰。

3.公文管理

根據(jù)政府機關實際辦公流程設計,對企業(yè)公文進行管理的辦公系統(tǒng),覆蓋了公文的擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項選擇、可以自定義也可以專項定制,整個系統(tǒng)嚴謹而又極富靈活性。

4.信息交流

通過辦公平臺可以進行交流互動,實現(xiàn)工作討論,網(wǎng)絡會議等功能。

5.統(tǒng)計報表

公安機關的統(tǒng)計報表和普通的統(tǒng)計報表不同,區(qū)別在于:它的報表不是固定的,可以靈活多變,單位隨時可以根據(jù)工作需要添加與修改表格,而且不需要很復雜的專業(yè)技術,政府辦公平臺前臺就可以直接實現(xiàn)。

公安局辦公管理平臺根據(jù)公安機關的不足與事務處理進行了提升,具有很好的擴展性和適應性,而它不僅僅只是一項管理軟件,我們除了把它做成有利的管理輔助工具外,還提高它的服務性能,成為一項服務性產(chǎn)品,而非管理性產(chǎn)品。這樣才能正真讓政府愿意使用并愛使用這款管理軟件,從根本上解決辦公管理軟件中的問題,幫助政府實現(xiàn)迅速、高效的信息化管理。

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