以前選老婆要門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)，其實(shí)現(xiàn)在選擇ERP系統(tǒng)也要門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)。換句話(huà)說(shuō)，在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，不能夠大腳穿小鞋，或者小鞋穿大腳。不過(guò)要選擇一個(gè)門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的ERP系統(tǒng)，對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)具有一定的難度。這里
濟(jì)南軟件公司就給大家提幾個(gè)建議，幫助大家來(lái)進(jìn)行ERP系統(tǒng)選型。
門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的一個(gè)核心內(nèi)容，就是雙方經(jīng)濟(jì)條件、家庭地位要對(duì)等。在ERP進(jìn)行選型時(shí)，也強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。企業(yè)的規(guī)模要與ERP系統(tǒng)的規(guī)模相適應(yīng)。如一個(gè)集團(tuán)企業(yè)，選擇了一個(gè)中小型的ERP系統(tǒng);這就好像一個(gè)胖子穿了一件緊身衣，會(huì)非常的難受。具體的說(shuō)，規(guī)模相當(dāng)包括以下幾部分內(nèi)容。
一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。不同規(guī)模的企業(yè)，其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)，往往下面分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)是歸集團(tuán)公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個(gè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點(diǎn)。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。
二是ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。一般集團(tuán)公司下面的各個(gè)企業(yè)，其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車(chē)、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個(gè)分公司都購(gòu)買(mǎi)一套ERP系統(tǒng)，那顯然是一種浪費(fèi)。而且從財(cái)務(wù)的角度講，也很難進(jìn)行報(bào)表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對(duì)于有涉及多個(gè)行業(yè)的中大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在ERP選項(xiàng)時(shí)需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)的特點(diǎn)。對(duì)于這一點(diǎn)，下面還會(huì)做進(jìn)一步的展開(kāi)。
三是對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，也不能夠好高慕遠(yuǎn)。有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠(yuǎn)見(jiàn)，認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會(huì)成長(zhǎng)為一個(gè)大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，也大手大腳，要上一個(gè)大型的ERP系統(tǒng)。其實(shí)是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實(shí)施。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵不在于軟件，而在于實(shí)施。如果企業(yè)現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)大型的ERP系統(tǒng)，但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會(huì)增加不必要的工作量，延長(zhǎng)項(xiàng)目周期，增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。另一方面即使通過(guò)培訓(xùn)與模擬練習(xí)，用戶(hù)現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧。雖然說(shuō)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，具有一定遠(yuǎn)見(jiàn)是必要的，如預(yù)計(jì)到未來(lái)兩到三年內(nèi)的需求。但是這個(gè)眼光也不能夠看得太遠(yuǎn)?？吹绞暌院笕チ?，那肯定不行。
門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)的另外一個(gè)要求就是背景要合適。這對(duì)于ERP選型來(lái)說(shuō)，就是行業(yè)要合適?，F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)有比較大的差異。ERP系統(tǒng)剛出來(lái)的時(shí)候，強(qiáng)調(diào)大鍋飯。即一個(gè)ERP系統(tǒng)能夠包含所有行業(yè)的應(yīng)用。但是事實(shí)證明，這是行不通的。因?yàn)檫@不僅會(huì)增加ERP項(xiàng)目的實(shí)施成本。而且由于沒(méi)有針對(duì)行業(yè)性的解決方案，最后導(dǎo)致大量的二次開(kāi)發(fā)工作。而二次開(kāi)發(fā)量一多，又會(huì)反過(guò)來(lái)增加項(xiàng)目的成本與項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)又會(huì)對(duì)后續(xù)系統(tǒng)的升級(jí)造成不利的影響。最近的ERP在這方面進(jìn)行了改善。很多ERP廠(chǎng)商都開(kāi)始走行業(yè)化的道路。
盡量選擇模塊化ERP系統(tǒng)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，有一個(gè)矛盾。一方面要求選擇ERP系統(tǒng)時(shí)要具有一定的遠(yuǎn)見(jiàn)，要能夠預(yù)見(jiàn)幾年后企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面又要求立足于現(xiàn)實(shí)，不能夠盲目的求大。因?yàn)槟K化ERP系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)，是在同一個(gè)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)各個(gè)模塊的。而且各個(gè)模塊與平臺(tái)之間已經(jīng)都預(yù)先設(shè)計(jì)好了接口。為此模塊化的ERP系統(tǒng)就可以提高系統(tǒng)的靈活性。所以這種模塊化的ERP系統(tǒng)，對(duì)于那些處于成長(zhǎng)期的企業(yè)特別合適。
當(dāng)然選擇ERP系統(tǒng)時(shí)不僅僅需要考慮上面的內(nèi)容，還需要關(guān)注產(chǎn)品的實(shí)力、開(kāi)發(fā)能力、實(shí)施成本、團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性等內(nèi)容。所以ERP選型也是一個(gè)大工程，其重要性也毋庸置疑。為此企業(yè)要踏踏實(shí)實(shí)的將這項(xiàng)工作做好，不要偷懶。
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