[濟(jì)南管理軟件專題]家電公司管理軟件（一）財務(wù)管理軟件
隨著家電行業(yè)市場的擴(kuò)大，家電公司的管理逐漸趨于復(fù)雜，通過使用家電公司管理軟件對家電企業(yè)進(jìn)行管理，可以很好地解決家電公司管理上的難題，特別是財務(wù)管理上的問題。財務(wù)管理軟件可以全面軟件且動態(tài)地掌握企業(yè)的資金流動情況，合理分配資金，提高資本運(yùn)作效率。集成化的財務(wù)管理軟件更注重財務(wù)核算，通過加強(qiáng)對成本的控制、監(jiān)督、分析，優(yōu)化資源利用率，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。家電公司管理軟件的財務(wù)管理包括帳務(wù)及報表管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收帳款管理、應(yīng)付帳款管理、成本管理、存貨核算、財務(wù)核算、預(yù)算管理、公司財務(wù)等多個子軟件。
家電公司管理軟件在市場中的運(yùn)用有以下優(yōu)勢：
1、規(guī)范企業(yè)的會計核算，集中財務(wù)核算方案
除了部門動態(tài)和業(yè)變化情況外，企業(yè)最終需要數(shù)據(jù)集成，以掌握整體資金運(yùn)作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。傳統(tǒng)的管理軟件在財務(wù)管理上，會計核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，會影響考數(shù)據(jù)的價值，都會給企業(yè)決策帶來負(fù)面影響，一般情況下，企業(yè)將報表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，高層再將各報表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，這樣具有不真實(shí)性，不能真實(shí)反映企業(yè)情況。
專業(yè)的家電公司管理軟件在財務(wù)管理的解決方案上提供了合并賬目、集中財務(wù)核算方案：
財務(wù)管理軟件對會計核算的規(guī)范程度進(jìn)行控制，企業(yè)高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)后，進(jìn)行有效的控制，高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在軟件財務(wù)分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析，為管理決策提供有價值的信息。這樣，通過家電公司管理軟件對財政的管理，將不同地區(qū)與行業(yè)的資源與信息有機(jī)、軟件、及時地組織起來，強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管力度，解決了企業(yè)財務(wù)信息失真、滯后，以及監(jiān)管困難的問題。
2、財務(wù)供應(yīng)鏈管理企業(yè)財務(wù)資金方案
具體的財務(wù)供應(yīng)鏈方案實(shí)施過程可以分為以下4個階段：
（1）文檔電子化。用家電公司管理軟件替代人工數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購物訂單進(jìn)行核對、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，建立標(biāo)準(zhǔn)的工作流軟件，簡化工作流程，從而節(jié)省時間處理各種例外情況。除非特殊情況需要人工手段加強(qiáng)管理。
（2）交易自動化。電子付款可以完全控制付款流程，解除時間和空間上的限制。通過電子付款，企業(yè)可以為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。也許有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處，但事實(shí)上，大多數(shù)企業(yè)來說，通過家電公司管理軟件的使用，可以提高運(yùn)營效率，增加效益，付款日期可以安排得更隨意，補(bǔ)償了浮動收入帶來損失。
（3）管理自動化。如果沒有家電公司管理軟件，要實(shí)現(xiàn)報告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。只有實(shí)現(xiàn)管理自動化，才能實(shí)現(xiàn)管理的透明和準(zhǔn)確。
（4）不同的地區(qū)，稅率也不相同，且變化繁多，家電公司管理軟件則能在提高企業(yè)運(yùn)營效率的同時節(jié)省財務(wù)管理成本。
3、企業(yè)合并財務(wù)報表方案
傳統(tǒng)財務(wù)管理中，財務(wù)管理人員需要花費(fèi)大量精力進(jìn)行報表合并、治理、匯總、處理工作，及時編制合并會計報表是企業(yè)財務(wù)部門最重要的管理業(yè)務(wù)之一，而傳統(tǒng)財務(wù)管理在企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大的情況下，是很難完成的。
家電公司管理軟件解決方案中對于合并報表方案：
設(shè)計了多種財務(wù)報表合并模式的，如小型的企業(yè)在剛開始組織合并時，可能需要采用符合手工習(xí)慣下的逐級合并作為過渡，待整個集團(tuán)納入合并數(shù)據(jù)中心后，再切換成一次性合并。合并報表方案提供了獨(dú)特的設(shè)計與算法優(yōu)勢，有效解決了復(fù)雜股權(quán)投資情況下的報表合并。
4、家電公司管理軟件的全面預(yù)算管理方案
預(yù)算治理包括企業(yè)全面預(yù)算和集團(tuán)預(yù)算，家電公司管理軟件的全面預(yù)算管理方案，是根據(jù)財務(wù)管理模式和真實(shí)歷史財務(wù)管理數(shù)據(jù)設(shè)計的，能夠?yàn)槠髽I(yè)解決傳統(tǒng)財務(wù)的手工操作方式中難以處理的數(shù)據(jù)量大、運(yùn)算模型復(fù)雜、周期長、難以開展全面預(yù)算的難題。同時，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營模式，在全面預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算者幾種預(yù)算模型中選擇適合子企業(yè)也的方式。同時，還可以依預(yù)算應(yīng)用模式靈活地選擇分布應(yīng)用或者集中應(yīng)用。
5、集團(tuán)資金管理方案
如今，很多家電公司子公司眾多，組織層次復(fù)雜，財務(wù)管理鏈條長，難以實(shí)現(xiàn)對各級組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營運(yùn)作的全面管理，尤其是難以實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作的高效管理，無法確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效使眾多企業(yè)正在面臨的困難。
專業(yè)家電公司管軟件解決方案提供了集中資金管理方案：
盡力資金結(jié)算中心，充分利用外部銀行機(jī)制，對企業(yè)的資金實(shí)行高度集中，分開管控，平衡調(diào)度，預(yù)算治理。通過挖掘內(nèi)部資金潛力，利用資金的時間價值發(fā)揮資金整體效益。
6、財務(wù)管理、分析與績效評價方案
企業(yè)的財務(wù)管理、分析與績效評價方案主要是對財務(wù)要害指標(biāo)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化進(jìn)行及時的動態(tài)把握，以及時把握集團(tuán)所屬企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息。同時，也可以從分子公司標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)報表中尋找到異常的財務(wù)信息。因此，家電公司管理軟件可以幫助集團(tuán)加強(qiáng)對分子公司財務(wù)是否真實(shí)反映經(jīng)營業(yè)績的監(jiān)控。
7、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理方案
傳統(tǒng)財務(wù)管理，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等方面的信息量較為龐大，處理程序也很復(fù)雜，數(shù)據(jù)不能及時反饋，使成業(yè)務(wù)和財務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)集團(tuán)的管理帶來極大的困難。財務(wù)管理一體化方案保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確快速傳遞，銷售管理軟件中形成的銷售發(fā)票，由計算機(jī)自動編制會計憑證，并登錄到財務(wù)軟件的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺賬、明細(xì)賬、總賬由計算機(jī)自動完成。通過家電公司管理軟件杜絕了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題，規(guī)范的流程加以控制，及時共享和傳遞信息，避免了手工操作造成信息滯后和混亂的假象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
8、成本管理和預(yù)算控制方案
家電公司管理軟件中，各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財務(wù)管理。將下屬業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會計期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司將相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。家電公司管理軟件的預(yù)算控制軟件可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。財務(wù)管理軟件解決方案為保證公司統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。
9、客戶的財務(wù)信用控制方案
家電公司必須及時有效地控制經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要資金流動。為了控制壞賬，加強(qiáng)對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險；如果超過信用額度，軟件將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。家電公司管理軟件根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
家電公司管理軟件解決方案通過以下三項(xiàng)工作，就可以使財務(wù)管理信息化走上正軌：
（1）家電公司管理軟件解決方案在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。
（2）家電公司管理軟件解決方案在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個性化設(shè)計，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。
家電公司管理軟件充分利用財務(wù)管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應(yīng)付日常管理中的財務(wù)信息與財務(wù)管理問題，家電公司的財務(wù)管理提供了便捷途徑。
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