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智慧社區(qū)-兗州鐵路電務(wù)段通達(dá)電子服務(wù)公司

兗州鐵路電務(wù)段通達(dá)電子服務(wù)公司

客戶類型:交通運(yùn)輸業(yè)

兗州鐵路電務(wù)段通達(dá)電子服務(wù)公司于1993年6月3日在火車站廣場南首電務(wù)段院內(nèi)注冊成立,森普軟件助力通達(dá)電子服務(wù)公司解決員工移動(dòng)辦公問題,為其提供軟件開發(fā)整體解決方案。詳情咨詢:400-677-0389

客戶簡介

兗州鐵路電務(wù)段通達(dá)電子服務(wù)公司于1993年6月3日在火車站廣場南首電務(wù)段院內(nèi)注冊成立,(行政區(qū)號370882,郵政編碼272000),公司成立之初主要經(jīng)營鐵路通信,信號工程安裝。
兗州火車站地處山東省濟(jì)寧市兗州區(qū)城東部,位于京滬鐵路與新石鐵路的交匯處,1911年建成,始稱兗州府站,1936年6月津浦鐵路管理局改兗州府站為滋陽縣站,1946年4月改為兗州站,延稱至今,車站1990年9月改建,隸屬濟(jì)南鐵路局兗州車務(wù)段管理。是魯西南最大的鐵路客運(yùn)站,日接發(fā)旅客列車164列,年發(fā)送旅客近400萬人。

客戶現(xiàn)狀

移動(dòng)辦公是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物,它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模,與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富,完美結(jié)合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機(jī)通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
兗州鐵路電務(wù)段通達(dá)電子服務(wù)公司在發(fā)展過程中,員工傳統(tǒng)的辦公方式難以跟隨信息化發(fā)展的步伐,阻礙了企業(yè)信息化發(fā)展。這些問題主要體現(xiàn)在:
1.企業(yè)日常辦公審批流程比較復(fù)雜。工作流程的查詢與監(jiān)管也很困難。
2.企業(yè)資料查詢方式還很傳統(tǒng),沒有統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)。
3.企業(yè)員工無法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
4.公司信息發(fā)布需要員工相互通知的老方式,很難實(shí)現(xiàn)全體公示。
5.公司資料無法實(shí)現(xiàn)分類管理。
6.缺少員工考勤系統(tǒng)。
7.企業(yè)數(shù)據(jù)信息沒有報(bào)表分析。

解決方案

我們根據(jù)兗州鐵路的問題,我們提供了OA辦公系統(tǒng),加強(qiáng)鐵路辦公的重要性,能快速下達(dá)任務(wù),對方也能及時(shí)收到并接收,工作中也能及時(shí)提醒要做事物,避免工作延誤,為辦公提高效率,加強(qiáng)工作流程。

功能模塊:
1.個(gè)人門戶:
個(gè)人門戶管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng),是用戶開始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里,員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù),查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?;竟δ馨ǎ何臋n管理、個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個(gè)人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
4.資料中心:
資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布:
文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換:
部門與部門,部門與個(gè)人,個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理:
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
8.行政事務(wù)管理:
車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;會(huì)議室管理:會(huì)議室申請、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等;證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;用章申請;名片申請;考勤管理:員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
9.電子郵件:
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報(bào)表中心:
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心,用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置:
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。

使用效果

通過使用我們?yōu)槠涮峁┑囊苿?dòng)辦公軟件,兗州鐵路電務(wù)段通達(dá)電子服務(wù)公司辦公系統(tǒng)加強(qiáng)了,人員辦公效率提高了,所有只要能連接到的辦公地點(diǎn)都能及時(shí)接收消息,方便快捷,工作中也沒有延遲和延誤工作的情況,為鐵路以后的辦公提高了工作效率,發(fā)展提供了穩(wěn)定保障。優(yōu)化了日常辦公審批流程,同時(shí)幫助其建立統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng);使企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;公司公告能夠?qū)崿F(xiàn)全體公示,公司資料能夠?qū)崿F(xiàn)分類管理;幫助其解決員工考勤難題;企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的報(bào)表分析。