泰安火車站
客戶類型：交通運(yùn)輸業(yè)
泰山火車站（也就是老火車站、泰山站，非高鐵泰安站）2000年泰安火車站更名為泰山火車站。森普軟件助力泰安火車站解決員工辦公問題，并為其提供軟件開發(fā)整體解決方案。詳情咨詢：400-677-0389
客戶簡介
泰山火車站（也就是老火車站、泰山站，非高鐵泰安站）2000年泰安火車站更名為泰山火車站，現(xiàn)如今是普通列車停靠站當(dāng)乘坐火車去游覽美麗的泰山時(shí)，在泰山站旁有一座獨(dú)特的建筑，已經(jīng)有百年歷史泰安火車站的老站房。
1933年國民黨馮玉祥將軍隱居泰山，出資對(duì)泰安站修復(fù)擴(kuò)建維新。1926年3月中共在泰安的第一個(gè)組織——泰安支部(時(shí)稱泰安蘇維埃支部)就在泰安火車站站房成立。新中國成立后又對(duì)車站進(jìn)行了大規(guī)模的修復(fù)擴(kuò)建。改革開放后泰山對(duì)外開放，越來越多的游客來爬泰山，泰安火車站不能滿足客運(yùn)需求，于是在原址的西側(cè)修筑了新的泰安火車站，2001年又對(duì)新泰安火車站進(jìn)行了擴(kuò)建。2000年泰安火車站更名為泰山火車站。
新的火車站投入使用后，泰安火車站老站房結(jié)束了它作為站房的價(jià)值，泰安火車站老站房被泰安市政府評(píng)為泰安市文物保護(hù)單位。2013年10月公布為山東省文物保護(hù)單位。 歷經(jīng)百年滄桑的泰安火車站站房，就像一個(gè)老人在講述著泰安乃至中國的百年興衰史。
客戶現(xiàn)狀
隨著整個(gè)社會(huì)信息化水平的不斷提高，移動(dòng)辦公在幫助辦公人員更加方便地處理大量的日常工作的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的核心競爭力也有著日益重要的影響，而目前的移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的辦公要求。
泰安鐵路運(yùn)輸較多，鐵路人員之間的溝通聯(lián)系比較落后，不能很好的溝通交流，會(huì)延誤一些重要信息的傳遞；對(duì)于最新消息不能及時(shí)接收，沒有統(tǒng)一辦公的系統(tǒng)，對(duì)鐵路辦公中工作任務(wù)的下達(dá)很不方便；鐵路每天進(jìn)站人員較多，不能很好的控制人員進(jìn)出檢查。
解決方案
我們根據(jù)泰安鐵路的問題，我們提供了OA辦公系統(tǒng)，加強(qiáng)鐵路辦公的重要性，能快速下達(dá)任務(wù)，對(duì)方也能及時(shí)收到并接收，工作中也能及時(shí)提醒要做事物，避免工作延誤，為辦公提高效率；檢查系統(tǒng)加強(qiáng)人員管理，避免因人員較多出現(xiàn)混亂情況。
功能列表：
1.個(gè)人門戶：
個(gè)人門戶管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個(gè)人參數(shù)設(shè)定等。
個(gè)人門戶管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個(gè)人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告：
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理：
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
4.資料中心：
資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布：
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換：
部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理：
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
8.行政事務(wù)管理：
車輛管理：車輛基本信息、用車申請(qǐng)、出車管理、維修管理；會(huì)議室管理：會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等；證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請(qǐng)、證照歸還等；用章申請(qǐng)；名片申請(qǐng)；考勤管理：員工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
車輛管理：車輛基本信息、用車申請(qǐng)、出車管理、維修管理；會(huì)議室管理：會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等；證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請(qǐng)、證照歸還等；用章申請(qǐng)；名片申請(qǐng)；考勤管理：員工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
9.電子郵件：
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報(bào)表中心：
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心，用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心，用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置：
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
使用效果
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑囊苿?dòng)辦公軟件，泰安火車站辦公系統(tǒng)加強(qiáng)了，人員辦公效率提高了，所有只要能連接到的辦公地點(diǎn)都能及時(shí)接收消息，方便快捷，工作中也沒有延遲和延誤工作的情況，為鐵路以后的辦公提高了工作效率，發(fā)展提供了穩(wěn)定保障。優(yōu)化了日常辦公審批流程，同時(shí)幫助其建立統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)；使企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；公司公告能夠?qū)崿F(xiàn)全體公示，公司資料能夠?qū)崿F(xiàn)分類管理；幫助其解決員工考勤難題；企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的報(bào)表分析。鐵路辦公系統(tǒng)加強(qiáng)了，人員辦公效率提高了，所有只要能連接到的辦公地點(diǎn)都能及時(shí)接收消息，方便快捷，工作中也沒有延遲和延誤工作的情況，為鐵路以后的辦公提高了工作效率，發(fā)展提供了穩(wěn)定保障；火車站人員得到很好的控制，檢查更加嚴(yán)密。
