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智慧社區(qū)-山東省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司

山東省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司

客戶類型:交通運(yùn)輸業(yè)

山東省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司是交通運(yùn)輸部重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)、國家發(fā)改委、省經(jīng)信委發(fā)展物流重點(diǎn)扶持企業(yè),森普軟件為其提供軟件開發(fā)整體解決方案。詳情咨詢:400-677-0389

客戶簡介

山東省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司作為國有大型專業(yè)運(yùn)輸集團(tuán),近年來,積極轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展、惠民生,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升,成為中國交通百強(qiáng)企業(yè)、中國物流百強(qiáng)企業(yè)和中國服務(wù)業(yè)500強(qiáng)企業(yè),是交通運(yùn)輸部重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)、國家發(fā)改委、省經(jīng)信委發(fā)展物流重點(diǎn)扶持企業(yè)。
山東交運(yùn)集團(tuán)目前有兩大主營業(yè)務(wù)是交通運(yùn)輸業(yè)、旅游服務(wù)業(yè),經(jīng)營范圍涉及公路客貨運(yùn)輸、客貨場站經(jīng)營、?;愤\(yùn)輸、大型貨物起重運(yùn)輸、物流倉儲、城市客貨出租運(yùn)輸、國際國內(nèi)旅游、汽車維修、銷售、海河運(yùn)輸、浮橋港口經(jīng)營、油氣站等,已初步構(gòu)建起“大場站、大客運(yùn)、大物流、大旅游”的產(chǎn)業(yè)格局。在主業(yè)突出、多業(yè)并舉、綜合運(yùn)營的過程中,成功推出“山東交運(yùn)”、“中華第一站”、“濟(jì)宇高速”、“兔兔快運(yùn)”、“山東交運(yùn)物流”、“山東交運(yùn)旅游”、“山東交運(yùn)快修”等行業(yè)知名品牌。

客戶現(xiàn)狀

長途汽車客車較多,工作人員之間的溝通聯(lián)系比較落后,不能很好的溝通交流,會延誤一些重要信息的傳遞;交通運(yùn)輸集團(tuán)負(fù)責(zé)方面較多,對于最新消息不能及時接收,沒有統(tǒng)一辦公的系統(tǒng),對客車辦公中工作任務(wù)的下達(dá)很不方便,車站人員較多,節(jié)假日高峰期不能更好的控制管理,形成擁擠。這些問題主要體現(xiàn)在:

1.公司日常辦公審批流程比較復(fù)雜。工作流程的查詢與監(jiān)管也很困難。
2.公司資料查詢方式還很傳統(tǒng),沒有統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)。
3.公司員工無法實(shí)現(xiàn)移動辦公。
4.公司信息發(fā)布需要員工相互通知的老方式,很難實(shí)現(xiàn)全體公示。
5.公司資料無法實(shí)現(xiàn)分類管理。
6.缺少員工考勤系統(tǒng)。
7.公司數(shù)據(jù)信息沒有報(bào)表分析。

解決方案

根據(jù)山東省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司出現(xiàn)的這些問題,我們?yōu)槠涮峁┝薕A辦公系統(tǒng)解決方案,加強(qiáng)長途客車辦公的重要性,對各運(yùn)輸行業(yè)能快速下達(dá)任務(wù),對方也能及時收到并接收,工作中也能及時提醒要做事物,避免工作延誤,為辦公提高效率,管理系統(tǒng)中對人員控制要求嚴(yán)格,控制人員擁擠,提高賣票率,統(tǒng)一管理賣票時間,加快速度。
軟件結(jié)構(gòu)圖如下:

功能列表:
1.個人門戶
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務(wù)的系統(tǒng),是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù),查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?;竟δ馨ǎ何臋n管理、個人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
4.資料中心:
資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布:
文件的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換:
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理:
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
8.行政事務(wù)管理:
車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;會議室管理:會議室申請、會議紀(jì)要、會議查詢等;證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;用章申請;名片申請;考勤管理:員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實(shí)時考勤管理、實(shí)時查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時間設(shè)置等。
9.電子郵件:
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報(bào)表中心:
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心,用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置:
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。

使用效果

通過使用我們?yōu)槠涮峁┑囊苿愚k公平臺,山東省交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司解決了交通運(yùn)輸工作進(jìn)展過程中出現(xiàn)的一系列問題, 辦公系統(tǒng)加強(qiáng)了,人員辦公效率提高了,所有只要能連接到的辦公地點(diǎn)都能及時接收消息,方便快捷,工作中也沒有延遲和延誤工作的情況,為以后的辦公提高了工作效率,各運(yùn)輸行業(yè)人員控制提升,排隊(duì)不會出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象,提高了賣票速度,所有的車票得到統(tǒng)一管理。