濟(jì)南育文中學(xué)于1999年1月1日由濟(jì)鐵五小、濟(jì)鐵四中、濟(jì)鐵三中基礎(chǔ)上合并建立的濟(jì)南市第一所“九年一貫制”學(xué)校。師資力量雄厚,教學(xué)管理嚴(yán)格,有良好的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)。教學(xué)質(zhì)量在市中區(qū)保持先進(jìn)行列,具有較高的社會(huì)辦學(xué)聲譽(yù)。學(xué)校先后被命名為全國現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校,山東省家庭教育工作先進(jìn)單位,山東省青少年科普實(shí)驗(yàn)基地,連續(xù)三年被市中區(qū)教委評(píng)為“面向全體學(xué)生,提高教學(xué)質(zhì)量”先進(jìn)單位.
在建校之初,濟(jì)南市委、市政府就確立了“設(shè)施一流、師資一流、管理一流、成績一流”的建校原則。為此,學(xué)校配備了完善的教學(xué)設(shè)施,建有5600平方米的綜合教學(xué)大樓、高標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)動(dòng)場,體育器械達(dá)到國家二類標(biāo)準(zhǔn);設(shè)有微機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、教師電子備課室、多媒體教室和六十四座的語音室;并與山東工藝美院聯(lián)合舉辦了美術(shù)專業(yè)輔導(dǎo)班;設(shè)有現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室以及藏書二十余萬冊(cè)的圖書館、專門的閱覽室;設(shè)有學(xué)生公寓,社區(qū)物業(yè)管理;建立了練功房、健身房等,充分滿足了學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的需要。
我國高校人事管理現(xiàn)狀:
近年來,我國學(xué)校的人事管理發(fā)生一系列變化,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.逐步確立了人力資源開發(fā)的觀念。隨著學(xué)校逐步面向市場,學(xué)校間的競爭日趨激烈,越來越多的學(xué)校把更多的注意力放在人才開發(fā)上面,開始考慮怎樣開發(fā)學(xué)校的人力資源。2.在人力資源管理中引入了競爭機(jī)制。一是在職稱評(píng)審上引入了競爭機(jī)制;而是在分配上引入競爭機(jī)制。3.初步建立了人力資源開發(fā)與管理的激勵(lì)機(jī)制。
存在的問題:
山東省育文中學(xué)近年來人事管理方面有了很大的進(jìn)步,但仍存在一些問題,主要體現(xiàn)在:
1.人力資源開發(fā)與管理的觀念相對(duì)落后。一些人力資源管理者只重視傳統(tǒng)色人事工作,對(duì)人力資源管理這一新理論還缺乏了解。
2.人力資源開發(fā)與管理的制度不規(guī)范。缺乏長期規(guī)劃,人員結(jié)構(gòu)不合理,人才嚴(yán)重浪費(fèi);收入與教職工實(shí)際工作業(yè)績掛鉤的激勵(lì)機(jī)制還沒有真正發(fā)揮作用,分配中的平均主義思想還未根除;缺乏規(guī)范化的人力資源選拔、聘用、培養(yǎng)和考核等方面的制度,激勵(lì)和約束作用還沒有在人力資源管理中發(fā)揮重要作用。
根據(jù)山東省濟(jì)南育文中學(xué)出現(xiàn)的這些問題,我們?yōu)槠涮峁┝艘豢钊肆Y源管理系統(tǒng),幫助其解決教職工管理難題,幫助其建立完善的人力資源開發(fā)與管理制度,并加強(qiáng)學(xué)校辦公整體的管理。
軟件結(jié)構(gòu)圖如下:
功能模塊:
1.個(gè)人門戶:以個(gè)人為中心的個(gè)人信息中心,個(gè)人門戶具備門戶的全部特征,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)性化定制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機(jī)整合。個(gè)人門戶一切以工作為主,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.人力資源規(guī)劃:人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進(jìn)行收集、分析和統(tǒng)計(jì)。包括:組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析、企業(yè)人員供給需求分析、企業(yè)人力資源制度的制定、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行。
3.招聘和配置:用戶可以制訂招聘計(jì)劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等,招聘計(jì)劃可在線申報(bào)。應(yīng)聘簡歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們?cè)趹?yīng)聘各階段的評(píng)價(jià)。應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)完成,可以管理求職者的整個(gè)應(yīng)聘過程。
4.培訓(xùn)和開發(fā):組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來的工作績效的提高。包括:項(xiàng)目評(píng)估、理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工教育、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)自己和他人、項(xiàng)目開發(fā)與管理慣例等。
5.績效管理:進(jìn)行考核等級(jí)設(shè)置、考核要點(diǎn)管理、考核要點(diǎn)分類、考評(píng)表模板管理、員工權(quán)重設(shè)置、周期設(shè)置、考評(píng)表母板、考評(píng)表設(shè)計(jì)、績效考評(píng)、考評(píng)修正、考評(píng)表查詢 員工得分查詢、部門得分查詢、績效錄入、績效訪談、改善了考核制度。
6.薪資福利管理:用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級(jí)表等方式,實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社??劭?、績效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目。
7.員工關(guān)系管理:勞動(dòng)者和用人單位在勞動(dòng)過程中建立的社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系。包括:勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系、企業(yè)激勵(lì)和協(xié)調(diào)、勞資談判和調(diào)解、就業(yè)法。
8.報(bào)表中心:HR還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心,用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
9.系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置是整個(gè)系統(tǒng)的管理中心,主要包括參數(shù)管理、用戶管理和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份
學(xué)校使用后對(duì)文件管理更加清晰,分類很清楚,再也不怕麻煩,找尋時(shí)特別容易,通過辦公平臺(tái),消息能及時(shí)傳遞,主任都能及時(shí)接收消息,然后對(duì)其進(jìn)行分析實(shí)行,而且還能及時(shí)進(jìn)行交流,對(duì)不懂的問題及時(shí)提出,加強(qiáng)了學(xué)校辦公整體的管理。
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑娜肆Y源管理系統(tǒng),山東省濟(jì)南育文中學(xué)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校教職工的規(guī)范化管理,建立了人力資源開發(fā)與管理制度,使人員結(jié)構(gòu)配置更合理,教職工收入與實(shí)際工作業(yè)績掛鉤,并建立規(guī)范化的人力資源選拔、聘用、培養(yǎng)和考核制度。建立了學(xué)校員工績效考核系統(tǒng);根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置生成員工員工薪酬,不用人工計(jì)算;使學(xué)校內(nèi)部管理機(jī)制更加成熟,同時(shí)大大提高了學(xué)校的人力資源管理觀念。