山東鋼鐵集團有限公司(簡稱“山鋼集團”)于2008年3月17日注冊成立,注冊資本100億元,是由濟鋼集團有限公司(簡稱“濟鋼”)、萊蕪鋼鐵集團有限公司(簡稱“萊鋼”)和山東省冶金工業(yè)總公司所屬單位的國有產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)而設(shè)立的國有獨資公司,注冊地為濟南高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)。集團公司下轄濟鋼、萊鋼、山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院、礦業(yè)有限公司、日照有限公司、山東省耐火材料公司、張店鋼鐵總廠、山東金嶺鐵礦、煙臺鋼鐵企業(yè)集團公司等子公司(單位)。
山鋼集團成立以來,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真貫徹落實國家鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策,按照山東省委、省政府“資產(chǎn)重組、淘汰落后、調(diào)整布局、提升檔次”的指導(dǎo)方針,制定實施了“突出沿海、優(yōu)化內(nèi)陸,精品與規(guī)模并重”的發(fā)展戰(zhàn)略,扎實開展內(nèi)部實質(zhì)性重組和集團化運營,不斷深化關(guān)鍵資源及核心業(yè)務(wù)整合,成立了資金、采購、銷售、運行協(xié)調(diào)、信息化五個業(yè)務(wù)中心及鋼鐵研究院,組建了財務(wù)公司,完成了濟南鋼鐵與萊鋼股份的吸收合并,成立了山東鋼鐵股份有限公司,實現(xiàn)了產(chǎn)供銷、人財物實質(zhì)性重組,整體優(yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)不斷顯現(xiàn)。
移動辦公是當(dāng)今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物,它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模,與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富,完美結(jié)合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式,通過在手機上安裝企業(yè)信息化軟件,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設(shè)備上進行辦公的限制,對企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利,為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。
山東鋼鐵集團使用的傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不再適應(yīng)集團的發(fā)展。復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程使得公司員工很難梳理清楚,這些問題主要體現(xiàn)在:
1.集團日常辦公審批流程比較復(fù)雜。工作流程的查詢與監(jiān)管也很困難。
2.集團資料查詢方式還很傳統(tǒng),沒有統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng)。
3.集團員工無法實現(xiàn)移動辦公。
4.集團信息發(fā)布需要員工相互通知的老方式,很難實現(xiàn)全體公示。
5.集團資料無法實現(xiàn)分類管理。
6.缺少員工考勤系統(tǒng)。
7.集團數(shù)據(jù)信息沒有報表分析。
通過對山東鋼鐵集團的需求調(diào)研,山東森普了解了山東鋼鐵集團對軟件的需求,并為其提供了一款OA移動辦公平臺,該移動平臺結(jié)構(gòu)圖如下:
功能模塊:
1.個人門戶:
以個人為中心的個人信息中心,個人門戶具備門戶的全部特征,同時能夠?qū)崿F(xiàn)個性化定制,實現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機整合。個人門戶一切以工作為主,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.憑證處理:
提供憑證新增、審核、查詢、過賬、反審核、反過賬、憑證標(biāo)錯、憑證刪除、自定義憑證模板、模式憑證等強大的憑證處理功能 。
3.賬簿管理:
提供總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄賬多條件查詢管理,賬表聯(lián)查到憑證、單據(jù)等賬表透視功能 。
4.工資管理:
工資管理中提供了簡便易行的計算公式、靈活多變的項目設(shè)置,幫助企業(yè)進行工資的計算,準(zhǔn)確及時的分配工資費用。同時,利用系統(tǒng)提供的多張工資報表,企業(yè)可及時掌握企業(yè)人員的薪資和人工成本。
5.往來管理:
提供往來賬查詢、往來對賬單、賬齡分析表等功能。
6.期末處理:
提供自動轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬損益、期末調(diào)匯、期末結(jié)賬等功能。
7.固定資產(chǎn):
實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
8.系統(tǒng)初始化:
提供憑證類型;系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置;科目初始余額錄入及輔助賬、往來賬科目初始余額錄入功能。
9.自定義功能:
森普財務(wù)管理系統(tǒng)自定義表單模塊涵蓋了自定義流程表單、自定義數(shù)據(jù)表單、自定義電子表格表單、使用自定義明細(xì)表、自定義字段擴展等。
10.財務(wù)報表:
提供科目余額表、試算平衡表、日報表、調(diào)匯歷史信息表等功能 。
11.系統(tǒng)設(shè)置:
系統(tǒng)設(shè)置是整個系統(tǒng)的管理中心,主要包括數(shù)據(jù)管理、用戶管理和權(quán)限管理,用戶管理主要包括用戶的添加,修改,刪除,啟用,禁止等功能。權(quán)限設(shè)置主要設(shè)定用戶的權(quán)限,設(shè)定用戶可以訪問和操作哪些功能模塊等等,數(shù)據(jù)管理包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、修改等。
通過使用我們的移動辦公平臺,山東鋼鐵集團解決了公司員工移動辦公難題。優(yōu)化了日常辦公審批流程,同時幫助其建立統(tǒng)一的資料管理系統(tǒng);使企業(yè)員工實現(xiàn)移動辦公;公司公告能夠?qū)崿F(xiàn)全體公示,公司資料能夠?qū)崿F(xiàn)分類管理;幫助其解決員工考勤難題;企業(yè)數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的報表分析。