青島市第一中學(xué)
客戶類型：教育業(yè)
青島一中始建于1924年，是青島市最早的公立中學(xué)、山東省首批被確認的省重點中學(xué)、山東省規(guī)范化學(xué)校，森普軟件助力青島一中解決辦公管理難題，為其提供軟件開發(fā)整體解決方案。詳情咨詢：400-677-0389
客戶簡介
青島一中始建于1924年，是青島市最早的公立中學(xué)、山東省首批被確認的省重點中學(xué)、山東省規(guī)范化學(xué)校。近年來，先后獲得“山東省文明單位”、“山東省教學(xué)示范校”、“青島市教育改革十面紅旗”學(xué)校、“青島市高中教育教學(xué)工作先進學(xué)校”等近百項集體榮譽稱號。
學(xué)校位于青島市西南角的高地上，東臨前海棧橋，西臨團島灣，校園環(huán)境優(yōu)雅，綠草如茵。學(xué)校占地面積5.1萬平方米，其中建筑面積4.2萬平方米，綠化面積1.2萬平方米?，F(xiàn)有高中教學(xué)班40個，在校學(xué)生近2000人，專職教師175人，其中35歲以下教師60人。
學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施先進：教學(xué)樓、實驗樓、藝術(shù)樓、圖書館等一應(yīng)俱全；擁有獨具特色的空中體育場、籃球場、排球場；集訓(xùn)練、比賽、集會和演出于一體的體育館已投入使用，它內(nèi)設(shè)的籃球館、羽毛球館、乒乓球館、臺球館、體操館和健身室等為師生提供了強身健體的場所；有容納1100余人住宿的星級學(xué)生公寓及可供千人就餐的大型餐廳；還擁有天文臺、學(xué)生電視臺、多媒體報告廳、自動錄播教室、配備一流多媒體設(shè)備的教室等。
客戶現(xiàn)狀
從行業(yè)發(fā)展來看，信息化是教育行業(yè)實現(xiàn)集約型發(fā)展的必由之路。信息化，不僅使信息成為教育業(yè)發(fā)展過程中一種相對獨立且日益重要的生產(chǎn)要素，更從根本上改變了教育業(yè)利用土地、資金與勞動力等物質(zhì)資源的傳統(tǒng)方式。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，信息網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及，信息資源日益成為我國教育業(yè)發(fā)展中一種重要的生產(chǎn)要素和無形資產(chǎn)。信息化推動著我國教育業(yè)分工深化和結(jié)構(gòu)調(diào)整，重塑著我國教育業(yè)的產(chǎn)業(yè)形態(tài)，對教育經(jīng)濟增長的貢獻度穩(wěn)步上升。教育信息化推進了教育服務(wù)創(chuàng)新，現(xiàn)代化教育服務(wù)體系初步形成，并闊步前進。
對于學(xué)校來說，學(xué)生較多不易管理，青島市第一中學(xué)亦是如此，班級劃分清晰，但是辦公室管理存在問題，校長分配的任務(wù)要口頭傳遞給辦公主任，特別不方便；教育局下達的規(guī)定等文件也不能及時接收、傳達，學(xué)校文件管理較亂，搜尋時不宜搜到。
解決方案
我們根據(jù)問題提出了學(xué)校辦公管理系統(tǒng)，幫助學(xué)校解決溝通、信息交流問題，通過辦公平臺就能實現(xiàn)文件的傳遞、任務(wù)的下達、文件的管理，解決了口頭傳達的麻煩，對教育局的規(guī)定能及時處理，傳達給每個人，通過系統(tǒng)能把所有文件進行劃分管理，把信息資料錄入到系統(tǒng)中，查詢時點擊搜索就能查到，方便快捷。
軟件結(jié)構(gòu)圖如下：
功能列表：
軟件結(jié)構(gòu)圖如下：
功能列表：
1.個人門戶：
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，查看最新文件、進行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個人工作計劃、工作日志、名片夾、個人參數(shù)設(shè)定等。
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，查看最新文件、進行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個人工作計劃、工作日志、名片夾、個人參數(shù)設(shè)定等。
2.通知公告：
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
3.流程管理：
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。
4.資料中心：
資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發(fā)布：
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換：
部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理：
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
8.行政事務(wù)管理：
車輛管理：車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理；會議室管理：會議室申請、會議紀要、會議查詢等；證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等；用章申請；名片申請；考勤管理：員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等。
車輛管理：車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理；會議室管理：會議室申請、會議紀要、會議查詢等；證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等；用章申請；名片申請；考勤管理：員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等。
9.電子郵件：
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
10.報表中心：
OA還擁有強大的報表中心，用于統(tǒng)計報表制作及報表數(shù)據(jù)填報的企業(yè)級報表分析功能。報表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
OA還擁有強大的報表中心，用于統(tǒng)計報表制作及報表數(shù)據(jù)填報的企業(yè)級報表分析功能。報表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統(tǒng)設(shè)置：
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
使用效果
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑能浖?，青島市第一中學(xué)實現(xiàn)了教師移動辦公，任務(wù)的傳達與接收更加便捷，文件實現(xiàn)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了教育信息化，推動現(xiàn)代化教育服務(wù)體系初步形成。教師實現(xiàn)無紙化辦公，提高了辦公效率，使教學(xué)流程更加清晰，幫助青島市第一中學(xué)建立完整的信息管理庫，實現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理。
