濟(jì)南燕山中學(xué)
客戶類型：教育業(yè)
濟(jì)南燕山中學(xué)位于濟(jì)南市歷下區(qū)燕山小區(qū)內(nèi)，占地25畝。學(xué)校在職教職工177人，其中高級(jí)職稱28人，中級(jí)職稱55人。森普軟件助力燕山中學(xué)解決教師辦公難題，為其提供軟件開發(fā)整體解決方案。詳情咨詢：400-677-0389
客戶簡(jiǎn)介
2002年經(jīng)濟(jì)南市教育局批準(zhǔn)，山東省濟(jì)南燕山中學(xué)與燕山小學(xué)合并為九年一貫制學(xué)校，校名為“山東省濟(jì)南燕山學(xué)校”（濟(jì)南市燕山學(xué)校中學(xué)部）至今學(xué)校位于濟(jì)南市歷下區(qū)燕山小區(qū)內(nèi)，占地25畝。學(xué)校在職教職工177人，其中高級(jí)職稱28人，中級(jí)職稱55人。本科學(xué)歷60人?，F(xiàn)有60個(gè)教學(xué)班，近3000名學(xué)生。
現(xiàn)山東省濟(jì)南燕山學(xué)校原址已拆，搬到原山東省電子學(xué)校。隨著燕山學(xué)校地下停車場(chǎng)的逐步完工和對(duì)原址建筑的修繕，不久的將來學(xué)生們?nèi)詫⒃跓òl(fā)生機(jī)的學(xué)校舊址享受校園生活。
學(xué)校堅(jiān)持正確的辦學(xué)思想，面向全體、高標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)學(xué)生，連年向三所省重點(diǎn)高中輸送優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)多、質(zhì)量高。有300名優(yōu)秀學(xué)生在全國生物、物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、英語競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)。學(xué)校多次被評(píng)為學(xué)科競(jìng)賽優(yōu)勝學(xué)校。
學(xué)校的課外活動(dòng)豐富多彩。閱覽室、微機(jī)室、科技活動(dòng)室面向?qū)W生開放。設(shè)有體育訓(xùn)練隊(duì)、合唱隊(duì)、美術(shù)小組，連續(xù)被評(píng)為市、區(qū)文化節(jié)先進(jìn)單位，學(xué)校被市體委命名為濟(jì)南市田徑傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校。
客戶現(xiàn)狀
教育是典型的知識(shí)密集型行業(yè)，從用戶端考慮，教育行業(yè)具有一個(gè)特性，那就是教育資源，這也是公眾教育的主要支撐力量。如何實(shí)現(xiàn)教育資源的有效管理和調(diào)配，首先就是信息化要解決的一個(gè)重要問題。從教育行業(yè)的信息化建設(shè)的發(fā)展階段來看：教育行業(yè)已經(jīng)從由網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)入到教育應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展及教育內(nèi)容（如課件等）的交流與共享的階段，并向著上網(wǎng)技能的普及、知識(shí)內(nèi)容素材的引入、基于電子商務(wù)的信息化教育成果的交流等方面過渡。
對(duì)于濟(jì)南燕山中學(xué)來說，教師的辦公方式還比較傳統(tǒng)，校長(zhǎng)分配的任務(wù)主要是通過口頭傳給辦公主任，特別不方便。教育局下達(dá)的規(guī)定等文件也不能及時(shí)接收、傳達(dá)，學(xué)校文件管理較亂，使得教師辦公效率差，影響整體的授課規(guī)劃。
解決方案
根據(jù)濟(jì)南燕山中學(xué)出現(xiàn)的這些問題，我們?yōu)槠涮峁┝艘豢頞A辦公軟件，解決燕山中學(xué)教師的移動(dòng)辦公難題，使得上下級(jí)工作任務(wù)的傳達(dá)更加方便，教師辦公流程也更加簡(jiǎn)潔清晰。
功能列表：
個(gè)人門戶管理是辦公人員處理個(gè)人事務(wù)的系統(tǒng)，是用戶開始日常辦公的工作平臺(tái)。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，查看最新文件、進(jìn)行自己的工作日程安排?；竟δ馨ǎ何臋n管理、個(gè)人工作計(jì)劃、工作日志、名片夾、個(gè)人參數(shù)設(shè)定等。
通知公告的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
資料分類的創(chuàng)建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。
辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領(lǐng)、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
車輛管理：車輛基本信息、用車申請(qǐng)、出車管理、維修管理；會(huì)議室管理：會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議查詢等；證照管理：證照基本信息管理、證照借用申請(qǐng)、證照歸還等；用章申請(qǐng)；名片申請(qǐng)；考勤管理：?jiǎn)T工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。
OA還擁有強(qiáng)大的報(bào)表中心，用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析功能。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。
使用效果
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑腛A辦公平臺(tái)，濟(jì)南燕山中學(xué)開啟看了新的辦公模式，無紙化辦公提高了教師的辦公效率，能夠高效快捷地開展工作，能夠更好地處理突發(fā)性事件與應(yīng)急性事件。學(xué)校使用后對(duì)文件管理更加清晰，分類很清楚，再也不怕麻煩，找尋時(shí)特別容易，通過辦公平臺(tái)，消息能及時(shí)傳遞，主任都能及時(shí)接收消息，然后對(duì)其進(jìn)行分析實(shí)行，而且還能及時(shí)進(jìn)行交流，對(duì)不懂的問題及時(shí)提出，加強(qiáng)了學(xué)校辦公整體的管理。
